Sekretär Leitung Service Technik (w/m/d)

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Die Porsche Austria GmbH & Co OG - Großhändler für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT, ŠKODA und Porsche - bietet Ihnen als führendes Automobilhandelsunternehmen die Möglichkeit, am weiteren Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken.

Für den Dienstort Salzburg suchen wir eine/n engagierte/n

Sekretär Leitung Service Technik (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung der externen und internen Korrespondenz für den Vorgesetzten
  • Erledigung der organisatorischen Tätigkeiten für den Vorgesetzten und den Fachbereich (Seminar-, Flug-, Hotelbuchungen usw.)
  • Koordination von Besprechungen
  • Erledigung der Zeitabrechnung und Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungskontrolle der Kostenstelle
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung der Partner bei Rückrufaktionen und Feldmaßnahmen
  • Monatliche Lizenzverrechnungen und Erfassung der Benutzerberechtigungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis wünschenswert
  • Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit und Belastbarkeit
  • Einsatzfreude und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation
  • Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines etablierten Konzerns sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen?
  • Ein großes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative?
  • Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team

Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechenden KV-Einstufung ergibt (Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,--). Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung.

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