Assistenz Geschäftsführung

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Die ÖJAB ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen in Österreich. Sie besteht seit über 70 Jahren. Als gemeinnütziger Verein betreibt die ÖJAB 29 Wohnheime in Österreich für 4.600 Studierende, SchülerInnen, Lehrlinge, junge ArbeitnehmerInnen, SeniorInnen und Flüchtlinge, führt Bildungsarbeit und Sozialprojekte durch und hat über 600 angestellte MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:

Assistenz Geschäftsführung

Wo:

ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß:

Vollzeit (38 Wochenstunden)

Wann:

ab November 2019

IHRE AUFGABEN

  • Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Korrespondenz auf höchstem Niveau (Politik und Presse), Kontakt mit KundInnen, LieferantInnen und Behörden sowie internen AnsprechpartnerInnen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Kalkulationen und Vorlagen sowie die Vorbereitung von Geschäftsbriefen, Emails und Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und externen Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung im Rechnungsmanagement
  • Termin- und Reisemanagement insbesondere umfassende Kalenderverwaltung in Outlook
  • Bewirtung von Gästen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, genauen sowie äußerst selbstständigen proaktiven Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit sicherem Auftreten sowie Zahlenaffinität
  • Integrative, hoch-diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossene, freundliche und verständnisvolle Persönlichkeit mit Humor

WIR BIETEN IHNEN

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von EUR 2.500 auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft der Überzahlung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

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ÖJAB

Mittelgasse 16
1062 Wien
www.oejab.at/jobs

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