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Teamassistenz (m/w/d)

Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, Österreich • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Die Umdasch Group Ventures GmbH ist der Innovation Hub der globalen Umdasch Group AG mit weltweit mehr als 8,000 Mitarbeitern. Wir fokussieren uns auf Trends und neue Technologien und entwickeln neue, potenziell disruptive Geschäftsmodelle für den Bau und den Handel. Wir sind Inkubator, Accelerator, Startup Investor, Innovator, Company Creator, Zukunftsgestalter und Lösungsanbieter. Die neuen Geschäfte werden unter der operativen Tochter, der Umdasch Group NewCon, aufgebaut. Dazu zählen aktuell die Neulandt, ein mobiles Fertigteilwerk, und Contakt, die digitale Bauintelligenz.

Stellenbeschreibung

Als Teil eines noch sehr jungen Unternehmens liegt die besondere Herausforderung der Teamassistenz (m/w/d) in der Umdasch Group NewCon in der optimalen Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Themen. In dieser Position sind Sie zudem für folgende Aufgabengebiete verantwortlich:

  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollierung)
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Organisation des Dokumentenmanagements (wie z.B. Verwaltung von Projektsites, Projektnummern, inkl. Archivierung von Dokumenten)
  • Sicherstellung der zielgerichteten internen Kommunikation (z.B. Blog)
  • Sicherstellung und Begleitung von Übersetzungsprozessen
  • Mitarbeit an Projekten

Eine aktive Zusammenarbeit unseres gesamten Teams zur maximalen Kundenorientierung ist uns wichtig und garantiert Ihnen ein vielfältiges, spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet!

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o.Ä.) und bringen zudem Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Sie sind zudem vertraut im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Access, Word).
  • Weiters verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen u.a. Französisch wünschenswert
  • Durch Ihr Organisationstalent und Ihre Proaktivität arbeiten Sie eigenständig und treiben die Themen voran.
  • Sie zeichnen sich durch eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles sowie freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.

Zusätzliche Informationen

Was Sie sonst noch erwartet?

  • Mitgestaltungsmöglichkeit an strategisch relevanten Zukunftsthemen
  • Internationalität und Sicherheit eines Großkonzerns
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir für diese spannende Position ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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