Office Assistent (m/w/d) - 20 Stunden

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Emarsys ist ein internationaler SaaS Konzern, gegründet von Top Technologie Experten. Seit 2000 unterstützen wir E-Commerce Marken dabei, ihren Handelswert über hochgradig personalisierte Kundenbindungen zu steigern. Mittlerweile ermöglichen unsere prognostizierenden Informationen eine benutzerfreundliche Marketing Automation in Echtzeit. Unsere 2.200 Kunden in 70 Ländern versenden jeden Monat über 10 Milliarden Marketing E-Mails und erzielen so einen höheren Return on Investment.

Die Marketing Technologie Branche entwickelt sich mit Lichtgeschwindigkeit - und unsere integrierte Technologie macht uns zu einem Marktführer. Daher sind wir auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die sich von unserer dynamischen Unternehmensatmosphäre angesprochen fühlen und mit uns zusammen ihre Karriere aufbauen möchten. Wir sind ein positives, proaktives Team, das auch mal ein Meeting während eines Tischtennisspiels abhalten kann. Wenn du dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, mit dir über eine gemeinsame Zukunft zu sprechen.

Office Assistent (m/w/d) - 20 Stunden

Vienna

Suchst du nach einem vielseitigen Bürojob wo du deine Talente mit uns teilen und dich entwicklen kannst? Egal ob du gerade studierst und Praxiserfahrung sammeln möchtest, oder gerade aus der Karenz zurückkehrst. Wir sind offen für alle, die keine Angst vor neuen Herausforderungen haben. Deine Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche) sind von Montag bis Donnerstag (14.30 -18.00) und am Freitag (13.30-17.00).

DEINE AUFGABEN

  • Empfang und Ansprechpartner für interne und externe, nationale sowie internationale Mitarbeiters und Kunden
  • Unterstützung des Office-Management Teams bei der Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Ablage, Büromaterialbestellungen, Terminverwaltung, etc.
  • Koordination und Organisation von Meetings und Events (z.B. Weihnachstfeier, Sommerfeier)
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterlagen
  • Bearbeitung von der Reisebuchungen und Reservierungen
  • Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung
  • Übernahme der Facility-Management-Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HTL) oder laufendes FH/Uni Studium
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kontaktfreudige, freundliche und geduldige Persönlichkeit
  • Praktisches und lösungsorientiertes Denken
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

WIR BIETEN

  • Ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit internationaler Präsenz, hochinnovativem Produkt und einer führenden Marktposition
  • Eine sehr dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur: positives und offenes Miteinander, ambitionierte Arbeitsatmosphäre, Raum für Eigeninitiative
  • Ein modernes Office in zentraler und öffentlich gut erreichbarer Lage
  • Ausgereiftes Onboarding Programm sowie interne Trainings- und Weiterbildungssmöglichkeiten
  • Tolle Benefits wie zum Beispiel täglich gratis Frühstück, Salate, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Teamevents, Sodexo Essensgutscheine, Shiatsu Massage im Office, Gesundheitsvorsorge, 2 Corporate Volunteering Days pro Jahr (eine Liste mit allen Benefits findest du hier https://www.kununu.com/at/emarsys-vienna)
  • Einstiegs-Jahresbruttogehalt ab EUR 11.282,-- /20 Stunden, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben

Klingt spannend? Marcela Sildbergerova (Talent Acquisition Partner) freut sich auf deine Online-Bewerbung.

Bei Emarsys sind wir bestrebt, vielfältige Teams mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen aufzubauen. Wenn dein Profil eng mit unseren grundlegenden Anforderungen übereinstimmt, möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben. Für uns zählen deine Kompetenzen, deine Lernagilität und Leidenschaft und nicht dein Alter, Behinderung, Familienstatus, sexuelle Orientierung, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Nationalität.

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For more information visit our homepage www.emarsys.com or contact us:
1150 Wien | Märzstraße 1 | Tel.: +43 (0)1 478 20 80-0

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