Teamleitung Personalverrechnung & -administration (m/w/d)

  • Klosterneuburg
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 10.9.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke
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Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzen-forschung in den Biowissenschaften, der Mathematik und Informatik sowie der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

Teamleitung Personalverrechnung & -administration (m/w/d)

Vollzeit (40h)

Human Resources unterstützt WissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen durch professionelles Human Resources Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Für die Personaladministration & -verrechnung (inhouse) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Teamleitung. Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Verantwortung für die gesamte Lohnverrechnung sowie das Vertragswesen (ca. 750 MA) inkl. Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen etc.
  • Proaktive Beratung der MitarbeiterInnen und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
  • Weiterentwicklung der relevanten Systeme (SAP) und Prozesse sowie Projektleitung und/oder Mitarbeit bei HR Projekten (z.B. Digitalisierung)
  • Erstellung und laufende Weiterentwicklung des HR Reportings (SAP)
  • Fachliche Führung und Entwicklung des Teams (ca. 6 MitarbeiterInnen)
  • Direkte Berichtslinie an Head of HR

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige, einschlägige Erfahrung im Personalbereich sowie in der Führung von Teams
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) - SAP/dpw Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Führungskompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen & wachsenden Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten & betriebliche Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.) und kostenfreie Parkplätze

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 3.500,-- brutto/Monat (Grundgehalt für 40h/Woche) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. IST Austria verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen einschließlich der Rechte der Betroffenen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://ist.ac.at/datenschutz/.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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