Office Management am Empfang (m/w/x)

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Für ein erfolgreiches, international tätiges Medienhaus in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in

Office Management am Empfang (m/w/x)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Posteingang und Postausgang, SAP-Rechnungen, Bestellmanagement (Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien, Wasser, Kekse etc.)
  • Zeiterfassung und Abwesenheitsinformation
  • Betreuung des Telefons (Annahme und Weiterleitung von Anfragen über das Haupttelefon)
  • Organisation von internen Meetings und Events, Gästebewirtung
  • Vorbereitung der Besprechungsräume, Besprechungsverpflegung
  • Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Reiseorganisation
  • Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung
  • Koordination Instandhaltung der Räumlichkeiten wie Reinigungspersonal und Kontakt mit Hausverwaltung
  • Verantwortung für Bestellungen von Büromöbeln, Kleingeräten etc
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (wie zB Dokumentenablage, Telefonliste, Bankwege, Unterstützung des Leitungsteams bei Stellenausschreibungen)

Ihre Qualifikation:

  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
  • WiedereinsteigerInnen willkommen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Genauigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Affinität zu Bildungsthemen von Vorteil
  • Hoher Dienstleistungsgedanke
  • Höfliche Persönlichkeit

Was wir bieten:

  • Ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Kompetenzen und Aufgaben
  • Umfangreiches Angebot an Benefits (wie zB Gleitzeit, Mittagessenszuschuss, etc)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

Es ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.634,00 (38,5 Stunden/Woche) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie unter Angabe der Position und Referenznummer 819082-KA bitte per E-Mail an

Pers-Con Personal Consulting GmbH
Monika Hennecke, monika.hennecke@pers-con.at
Tel.: +43 1 817 85 95-10
Heiligenstädter Straße 43, A-1190 Wien, www.pers-con.at

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