Administrative Assistant (m/w) Beautybranche

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Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen, welches sich durch starke und innovative Marken sowie einen hohen Bekanntheitsgrad auszeichnet.

Für das Sales- und Marketing-Team in Wien suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n

Administrative Assistant (m/w)
Beautybranche

Ihre Aufgaben:

  • In dieser spannenden Verkaufsinnendienst-Position sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für den Sales Außendienst im Direktvertrieb und Sie wirken aktiv an diversen Sales Projekten mit.
  • Der Umgang mit dem SAP Ordermanagement gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Umsatzreports sowie Business-Analysen.
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie das Sales Konferenzmanagement. Dabei wirken Sie aktiv bei der Eventlogistik von nationalen Sales Events mit und nehmen an den jeweiligen Veranstaltungen auch teil.
  • Darüber hinausgehend sind Sie auch zuständig für die pro aktive Kommunikation von auftretenden Problemfällen und das Unterbreiten erster Lösungsansätze.
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie auch einen Teil der HR-Administration des Unternehmens: Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, Vertragserstellung, Fuhrpark, Zeiterfassung, Krankenstände, Urlaubsstände sowie Erstellung von Dienstzeugnissen.

Ihr Profil:

  • Bei dieser Position wenden wir uns an Kandidaten (m/w) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Schulausbildung (z.B. Handelsakademie oder vergleichbar).
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und besitzen neben fundierten MS-Office Kenntnissen mit Schwerpunkt Excel auch ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie eine exzellente Ausdrucksweise setzen wir für diese Position voraus.
  • Eine selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Hands-On Mentalität, Teamfähigkeit sowie Integrität runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein internationales, aufstrebendes Unternehmen mit bestens eingeführten Marken, mit ausgezeichnetem Betriebsklima, welches die Mitarbeiter/innen als wichtigen Teil seines Erfolges sieht und sie auch entsprechend fördert. Diese Position ist mit einem qualifikationsabhängigem Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,-- dotiert. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Abgerundet wird Ihr Dienstverhältnis mit Benefits eines globalen Konzerns sowie diversen Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem HEADS & MORE-Karriereportal. Wir sichern Ihnen selbstverständlich umfassende und objektive Information sowie absolute Diskretion zu.

JETZT BEWERBEN

HEADS & MORE OG / Wollzeile 1-3, A-1010 Wien
Tel.: +43/1/5122949-0
www.headsandmore.at

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