Office Management & Support (m/w) - Administration Sales & Logistics

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Als international tätiges Unternehmen der Informationstechnik und Innovationspartner für global agierende Handelskonzerne und Finanzinstitute, zählt unser Auftraggeber mit seinen herausragenden IT-Services und Technologien der neuesten Generation zu den erfolgreichsten Playern seiner Branche. Mit zukunftsorientiertem Expertenwissen und Enthusiasmus für Softwarelösungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen werden Leidenschaft und höchste Qualität vermittelt.
Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes und für den Fachbereich Logistik ist folgende Position zu besetzen.

Office Management & Support (m/w)

Administration Sales & Logistics

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Dynamischen, proaktiven Persönlichkeiten mit Eigeninitiative und praxisorientiertem Hausverstand, eröffnet sich die Chance zur Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hirarchien, kurzen Entscheidungswegen und weitreichenden Entwicklungsmöglichkeiten. Gewissenhaft, verlässlich und mit beispielhaftem Engagement, widmen Sie sich Ihren individuellen Aufgaben und leisten auf diese Weise Ihren persönlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
Der Firmenstandort befindet sich in Wien und ist verkehrstechnisch gut erschlossen. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase besteht bei Bedarf die Option, Ihren Aufgaben überwiegend vom Home-Office aus nachzukommen.

Ihre Aufgaben:

  • Sorgfältige Datenbankverwaltung - Konsequente Erfassung, Bearbeitung und Eintragung von Wartungs- und Reparaturverträgen im ERP- bzw. CRM-System (Ersatzteilbestellungen, Zubehörgeschäft, etc.)
  • Intensive telefonische und schriftliche Kommunikation - Laufende Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, KollegInnen des Shared Service Centers, Serviceteechnikern, etc.
  • Enge Zusammenarbeit mit MitarbeiterInnen des Außendienstes - Unterstützung und Begleitung des gesamten Abwicklungsprozesses von Vertriebsaktivitäten (Zahlungskonditionen, Erstellung von Angeboten, etc.)
  • Administrative Tätigkeiten - allgemeine Büroorganisation und Ablage, Unterstützung der Fachbereichsleitung in sämtlichen anfallenden Angelegenheiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder der Abteilung Logistik
  • Sicherer Umgang mit elektronischen Datenbänken (ERP-/CRM-Systeme) - idealerweise fundierte SAP-Kenntnisse - Versiertheit in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) wird vorausgesetzt
  • Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift - überzeugendes Auftreten im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Souveränität und Professionalität in der Repräsentation des Unternehmens nach außen
  • Vertriebliches bzw. logistisches Verständnis - Kenntnisse der entscheidenden Erfolgsfaktoren des jeweiligen Fachbereichs
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Zielstrebigkeit und persönlicher Identifikation mit beruflichen Herausforderungen - ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an stetiger fachlicher wie persönlicher Weiterentwicklung

Für diese spannenden beruflichen Herausforderungen mit weitreichenden gestalterischen Möglichkeiten, Entwicklungschancen und interessanten Tätigkeitsbereichen, ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- vorgesehen. Die Festlegung der Höhe Ihres tatsächlichen Einkommens erfolgt separat und orientiert sich an Ihren individuellen Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und einschlägiger, fachbereichsspezifischer (Zusatz-) Kenntnisse.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer75.829 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-3500 Krems, Wiener Straße 11/6
A-1010 Wien, Nibelungengasse 1
Ferdinand Kamenicky, M: +43 664 132 10 32
eMail: bewerbung.kamenicky@isg.com

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