HR Operations Specialist (m/w/d)

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HR Operations Specialist (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche

WIEN

DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR'S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN!? DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST!

Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- du Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 10 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Langnese, Lipton, Rexona, Knorr, Ben & Jerry's und viele mehr.

WEN WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort zwei HR Operations Specialists (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche.

Als HR Operations Specialist (m/w/d) für Unilever Österreich bist Du gemeinsam mit dem HR Manager für den Standort Wien Teil einer professionellen HR Organisation in DACH. Du agierst als Ansprechpartner in allen personalwirtschaftlichen Themen des Daily Business vom Ein- bis zum Austritt.

DEINE AUFGABEN

  • Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem HR Manager zusammen und bist kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu relevanten Personalthemen
  • Du sorgst für einen ordnungsgemäßen Gehaltsverrechnungsprozess und steuerst unseren externen Payroll-Partner
  • Du bist für die komplette Personaladministration verantwortlich (zum Beispiel Vertragserstellung und -änderung, Onboarding, Zeugniserstellung, Administration des Zeiterfassungssystems sowie das Personaldatenarchiv)
  • Du bist federführend an der jährlichen Kollektivvertragserhöhung sowie an Gehaltsreviews und Bonusprozessen beteiligt
  • Du pflegst die Mitarbeiter-Daten in unserem zentralen IT-Systems Workday zum Beispiel bei Personalveränderungen und bist dazu in enger Abstimmung mit Deinen HR-Partner Kollegen in Hamburg
  • Du übernimmst laufende Reportings und unterstützt den HR Manager mit diversen Auswertungen
  • Mitarbeit in internationalen Projekten runden Dein umfangreiches Aufgabengebiet ab

WAS DU MITBRINGST

  • Du hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen HR und bringst Erfahrung in der Personalverrechnung mit
  • Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, idealerweise mit Spezialisierung Personalmanagement
  • Du sorgst proaktiv dafür, in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten immer auf dem aktuellen Stand zu sein
  • Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel), Workday und SAP-Kenntnisse sind vor Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung
  • Du bist kommunikativ und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sehr selbständig
  • Arbeiten in virtuellen Teams macht dir Spaß, viele Deiner Kollegen werden in Hamburg oder in der Schweiz sein

WAS WIR DIR BIETEN

  • Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
  • Laufende Weiterbildung im Rahmen unserer umfangreichen Trainingsprogramme
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu Home-Office
  • Attraktive Zusatzleistungen wie: gratis Eis so viel Du essen kannst, Obst & Gemüse-Korb, Lunchbreak-Yoga, Mitarbeiterfeste, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Modernes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Diese Position im Umfeld eines internationalen Konzerns ist mit einem Bruttojahresgehalt ab Euro 40.000,-- dotiert (auf Basis Vollzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

WIE DU DICH BEWIRBST

Fühlst Du Dich in der HR-Welt zu Hause und arbeitest gerne mit Menschen?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. Bewirb Dich bitte HIER ausschließlich online, Email-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Rückfragen zur Stelle melde Dich gerne bei Deinem Talent Advisor Sarah Chwalek unter HR.DACH@unilever.com.

Vielfalt ist ein Teil unserer Kultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

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