Mitarbeiter/in Seminarorganisation

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Die Volksbank Akademie ist seit mehr als vier Jahrzehnten regionaler verlässlicher Partner der Volksbanken und Sonderinstitute in der Bildung. Als Bildungs- und Innovationspartner setzen wir dabei auf digitale Lernformate, Blended Learning und Virtual Reality (VR), um den Lernprozess für die 4.000 Volksbank-MitarbeiterInnen effizient, innovativ und unterhaltsam zu gestalten.

Als Ergänzung für unser Team suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in Seminarorganisation

Vollzeit (38,5 Std.)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

  • Organisation von Seminaren durch Planung der logistischen Abläufe und Koordination aller beteiligten Leistungsträger (intern & extern)
  • Betreuung der Trainer, Seminarteilnehmer und Bildungsverantwortlichen während der Vorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbearbeitungsphase von Seminaren vorwiegend per Telefon und E-Mail
  • Koordination Hotelkooperation/Hotelvereinbarungen
  • Datenanlage und -pflege im Learning Management System (SAP und Moodle)
  • Erstellung von Trainingsreports
  • Mitarbeit im Rahmen von Bildungsprojekten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (mind. Maturaniveau, HAK, HLA, HTL, etc.)
  • akad. Ausbildung (BA) sowie Berufserfahrung von Vorteil
  • erste Erfahrung im Bereich Seminar-/Konferenz-/Eventorganisation
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem Excel
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • Gewissenhafte sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Thema Lernen / Bildung

Das bieten wir:

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
  • Dienstort in attraktiver Lage im Herzen von Wien

Für diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.800,-- vorgesehen (mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung).

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an: job@akademie.volksbank.at

Volksbank Akademie
Dr. Jasmin Eisenbeutel
Löwelstraße 14
1010 Wien

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