Assistenz Office Management (m/w)

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comm.ag

Die comm.ag zählt zu den führenden Agenturen im Immobilienmarketing sowie der Programmierung und Implementierung von Business-Applications. Wir arbeiten interdisziplinär und betreiben Standorte in Innsbruck, Wien und Bayern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n…

ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m/w)

Was du gestaltest:

  • Allgemeine Aufgaben als Assistenz im Office: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen, Ablage und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Du arbeitest eigenständig und als Schnittstelle zu den Kollegen und den Teams in den weiteren Niederlassungen
  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, wie z.B. Terminvereinbarungen, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Angeboten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Organisatorische Aufgaben im Personalwesen
  • Mitgestaltung des laufenden Rechnungs- und Berichtwesens
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater
  • Erstellung und Buchung von Rechnungen inkl. Rechnungsversand

Was wir von dir erwarten:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation
  • Du bist interessiert und lernbereit
  • Prozessorientierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein Problemlöser und Kommunikator

Was wir dir bieten:

  • Ein offenes, innovatives & technologieorientiertes Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein modernes, junges, dynamisches Team
  • Ein hohes Maß an Flexibilität
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter jobs@comm.ag

comm.ag Communication Agency Gmbh
Mitterweg 60 | 6020 Innsbruck | Austria
T +43 512 296 969
jobs@comm.ag
Web: www.comm.ag

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