Junior Executive Assistant (m/w)

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Die AMCS Privatstiftung ist ein unternehmerisch geprägtes Single Family Office mit Sitz in Wien. Unser Mandat ist die langfristige Erhaltung und Vermehrung des Stiftungsvermögens durch diversifizierte Investments in Anlageklassen wie Public & Private Equity, Alternative Credit und Real Estate.

Wir suchen ab sofort einen

Junior Executive Assistant (m/w | Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Steuerung und Koordination aller Agenden der Privatstiftung außerhalb des Investmentbereichs
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von diversen Projekten
  • Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und -strukturen mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung
  • Organisation von Meetings, Reisen sowie Kalender- und Kontaktverwaltung
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Dokumenten und Sitzungen
  • Korrespondenzen mit externen Partnern in Englisch und Deutsch (Banken & Vermögensverwalter, Steuerberater, Hausverwaltung, Wirtschaftsprüfer etc.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität, Diskretion, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Unser Angebot

  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einer unternehmerisch geprägten Privatstiftung
  • Hohes Maß an Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit in einem professionellen und motivierten Team
  • Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester öffentlicher Anbindung

Privatstiftungen unterliegen keinem Kollektivvertrag. Das Gehalt wird anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbart.

Nähere Infos zu uns finden Sie auch unter www.amcsps.com

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnisse) per E-Mail an Frau Livia Thury | l.thury@amcsps.com

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und verwenden. Nach Ablauf einer sechsmonatigen Frist für die Vorgaben des Gleichbehandlungsgesetzes können Sie jederzeit Ihre Daten überprüfen, berichtigen oder löschen lassen.

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