Schulsekretär/in

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Die Stiftung „Theresianische Akademie", eingebunden in einen Campus mit Kindergarten, Volksschule, Gymnasium und Internat, sucht für das Gymnasium

ab November 2019

eine/n Schulsekretär/in

Vollzeit, 40 Std / Woche

Ihr Profil:

  • Sie sind eine Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Genauigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
  • Kreativität und Organisationsstärke
  • Loyale, eigenverantwortliche Einstellung

Qualifikation:

  • Maturaniveau oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Front Office Erfahrung
  • Einwandfreie Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • EDV-Anwenderkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung
  • Ansprechperson für Eltern, LehrerInnen und SchülerInnen
  • Schriftverkehr mit Eltern, LehrerInnen, SchülerInnen und Schulbehörde
  • Verwaltung Terminkalender
  • Mithilfe bei der Aufnahme neuer SchülerInnen
  • Wartung der SchülerInnen- und LehrerInnenstammdaten
  • Betreuung von Fotos und Texten auf der Website
  • Laufende Erfassung aller schulischen Aktivitäten für den Jahresbericht
  • Graphische Gestaltung von Einladungen und der Programme für Schulfeste
  • Aufbereitung und Zusendung div. Infomaterialien, Rundschreiben
  • Ausstellung diverser Bestätigungen
  • Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung

Wir bieten:

  • Mehrmonatige Einschulung
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Diverse Sozialleistungen

Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,--

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie an unser Personalbüro, Frau fanni.matrai@theresianum.ac.at

Weitere Informationen finden Sie unter www.theresianum.ac.at