Assistent/in in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen

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Die Universität Wien ist mit derzeit rund 90.000 Studierenden und 9.800 MitarbeiterInnen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs.

Kennzahl 9982

Assistent/in

in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen

Die Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen (SLW) unterstützt Studierende, Lehrende und MitarbeiterInnen der Universität Wien in der Organisation, Administration und Durchführung von Studium und Lehre.

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche
Befristung: Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Einstufung gem. Kollektivvertrag: Einstufung nach KV §54 VwGr. IIIa (EUR 2.061,60 Grundstufe auf Basis Vollzeit). Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, die/der proaktiv die DLE-Leitung und die Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Dies umfasst insbesondere

  • die vorausschauende und selbstständige Übernahme von Büroabläufen
  • die Optimierung von administrativen Prozessen
  • die Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings und allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • eigenverantwortliche Projekt-Prozessabwicklung (Onboarding, Schulungsorganisation)

Ihr Profil:

  • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, SAP)
  • ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • hohe Service-, KundInnen- und Teamorientierung
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungskraft, Hands-on-Mentalität
  • rasche Auffassungsgabe, hohe Umsetzungsorientierung sowie selbstständiger, problemlösungsorientierter Arbeitsstil

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 9982, welche Sie bis zum 08.09.2019 bevorzugt über unser Job Center (jobcenter.univie.ac.at) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Herrn Roland Steinacher, +43-1-4277-120 00, oder Frau Sigrid Stehr, +43-1-4277-121 00.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at

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