Mitarbeiter/in als kaufmännisch/technische Assistenz für den Bereich Infrastrukturtechnik (m/w)

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Wir, die Messezentrum Salzburg GmbH als eine der führenden Eventlocations in Österreich stehen mit unseren ca. 40 engagierten Mitarbeitern für herausragende Veranstaltungen in der Messe-, Kongress- und Eventbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in als kaufmännisch/technische Assistenz für den Bereich Infrastrukturtechnik (m/w) Vollzeit

In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie unser Team Infrastrukturtechnik wie folgt:

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Organisation des Abteilungssekretariats (Allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Dienst- und Urlaubspläne, Protokollführung, etc.)
  • Terminkoordination und -verwaltung mit externen Dienstleistern für Schadens-, Mängel-, Reparaturarbeiten
  • Bearbeitung der Schadens-, Mängel- und Wartungslisten sowie Versicherungsangelegenheiten
  • Unterstützung bei Beschaffungen und Ausschreibungen (allg. Dokumentation, Angebotseinholung, Erstellung Preis- und Leistungsvergleich)
  • Erstellung Auftragsschreiben an Fremdfirmen
  • Abteilungsrelevante Budgetverwaltung und Controlling in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
  • Erstellung von abteilungsrelevanten betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
  • Faktura in Zusammenhang mit Schadens-, Mängel-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Rechnungsprüfung, formal, rechnerisch und inhaltlich
  • Verwaltung und Betreuung der MZS-Telefonanlage
  • Allgemeine Sachbearbeitung und Büroarbeiten (Ablage, Büromaterial, Ordnerbeschriftungen, etc.)

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann und/-oder ehemalige Techniker/in welche auf Bürokauffrau/-man umgeschult wurde
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel)
  • Lernbereitschaft neuer Computersoftware
  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und ein selbstständiger sowie sorgfältiger Arbeitsstil
  • Freundlichkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

Wir bieten Vielfalt unter einem Dach! So vielfältig wie unsere Veranstaltungen gestaltet sich Ihr Arbeitsplatz, welcher viel Verantwortung, Entfaltungsmöglichkeit und berufliche Entwicklungsperspektiven mit sich bringt. Sie können sich auf ein motiviertes Team in einer sehr guten und modernen Arbeitsatmosphäre freuen.
Geboten wird ein marktkonformes Jahresgehalt auf Vollzeitbasis von brutto EUR 30.000,00. Je nach Qualifikation und vergleichbarer Berufserfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@messezentrum-salzburg.at oder per Post an: Messezentrum Salzburg GmbH, zH Frau Maria Zillner - persönlich, Am Messezentrum 1, 5020 Salzburg

Messezentrum Salzburg GmbH
z.H. Frau Maria Zillner persönlich
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg

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