Administrative Projektassistenz (m/w/x)

  • Linz
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  • 4.9.2019
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Administrative Projektassistenz (m/w/x)

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Ihre Rolle

Sie begleiten die Infrastruktur-Projektabwicklung bei der Abrechnung und Budgetierung und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

  • Kontrolle der Dokumentation und Arbeitsaufträge bei Montage-, Installations- und Tiefbauleistungen
  • Verwaltung von Rahmenbauverträgen und Leistungsbüchern
  • Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Projektabwicklung mittels der Bausoftware HC-AVA
  • Prüfung, Übernahme und Kontrolle von Aufmassdaten und kontierte Rechnungslegung
  • Erstellung von Statistiken und Analysen über Servicepartnerfirmen und Leistungspauschalen
  • Information über Budgetverbrauchsabweichungen, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung des Budgets

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
  • Sie haben MS-Office Kenntnisse in Word, Excel und Access.
  • Sie bringen ein kaufmännisches Grundverständnis mit, verstehen Zusammenhänge interner Kostenstellen und sind in der Lage korrekte Vorkontierungen durchzuführen.
  • Sie sind Kontakt- und Kommunikationsfreudig und arbeiten gerne im Team.
  • Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

Wir bieten

  • ab EUR 2.528,95 Monatsbrutto, Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Echte Du-Kultur, familiäres Betriebsklima, schnelle Kommunikationswege
  • Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ab Oktober, Arbeitszeitmodell Gleitzeit
  • Motiviertes dynamisches Team im Bereich Infrastruktur & Service
  • Verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die zuständige Ansprechpartnerin Johanna Glechner wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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