Marketing & Sales Assistant (w/m/d)

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Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen. Die Firma entwickelt und vermarktet Arzneimittel zur Behandlung von Infektions- und Krebserkrankungen. Am Standort in Wien sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Besonderen Wert legt man auf die Förderung der Mitarbeiter/innen und auf eine kooperative, teamorientierte Atmosphäre in der sich die Mitarbeiter/innen gerne einbringen und ihre Stärken optimal einsetzen können.

Für den sehr gut erreichbaren Standort in 1220 Wien suchen wir eine(n):

Marketing & Sales Assistant (w/m/d) Vollzeit

In dieser Position unterstützen Sie das Marketing und Sales Team im Innen- und Außendienst in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

  • Datenverwaltung im CRM System inklusive Auftragsmanagement
  • Beschaffung, Verwaltung und Kontrolle von Marketingmaterialien
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressteilnahmen lokal und international
  • Ansprechperson für Kunden, externe Partner, Agenturen, Lieferanten
  • Steuerung der Freigabeprozesse und Einholen von Genehmigungen für z.B. Veranstaltungen
  • Einholen von Purchase Order Numbers
  • Administrative Unterstützung der Einhaltung der lokalen Compliance Vorgaben
  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen (z.B. Disclosure Agreements)
  • Dokumentenarchivierung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Flugbuchungen und Reiseplanung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Masterstudium z.b. in Marketing oder einer naturwissenschaftlichen Disziplin
  • Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren berufliche Erfahrung
  • Interesse an der Arbeit in der Pharmaindustrie
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM Tools wünschenswert
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte, verlässliche Arbeitsweise
  • Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

Angebot:

  • Arbeitsplatz in einer der modernsten Bürogegenden Wiens, direkt an einem beliebten Naherholungsgebiet
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Fahrrad
  • Möglichkeit in die Pharmaindustrie einzusteigen, einschlägige Kompetenzen aufzubauen und einschlägige Kompetenzen und berufliche Kontakte aufzubauen.
  • Mindestgehalt in der Höhe von EUR 2.500,- brutto pro Monat. In Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung auch darüber
  • Attraktive zusätzliche Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen verarbeiten können, die über unsere Bewerbungsplattform eingehen. Aber keine Sorge! Die ist sehr praktisch angelegt. ;-) Vielen Dank!

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Mag. Monika Kail
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien
T: +43(0)1 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 847 626 100
E: Bewerbungs E-Mail
www.globe.at

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