Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Ravensburg-Lindau-Bregenz-Dornbirn / Region Westösterreich-Bodensee

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Klient

Unser Klient ist Teil einer erfolgreichen Biopharma-Unternehmensgruppe, der für seine Kunden die aseptische Abfüllung flüssiger oder gefriergetrockneter bio-/pharmazeutischer Produkte (cGMP) gewährleistet. Darüber hinaus unterstützt er die Kunden in allen regulatorischen Fragestellungen und bietet Ihnen ein umfassendes Spektrum an Testverfahren und Monitoring/Inhouse-Analytik.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle sind Sie für die eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft zuständig
  • Sie sind für die Durchführung der internen und externen Korrespondenz sowie des Dokumenten- und Terminmanagement zuständig
  • Sie planen und buchen Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Reports
  • Protokollierung von Besprechungen und Zusammenfassung wesentlicher Inhaltspunkte
  • Sie koordinieren Entscheidungen auf Top-Management Ebene
  • Sie koordinieren und unterstützen bei organisationsrelevanten Aufgaben und arbeiten bei übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten mit
  • Durch Ihr Organisationstalent sind Sie geübt in der Vorbereitung und Durchführung von Bewirtungen, Events und Messen

Ihr Profil

Sie haben eine qualifizierte Berufsausbildung erworben und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt. Sie halten Ihren Vorgesetzten gerne den Rücken frei und haben ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Assistenzaufgaben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen. Ihr sehr gutes Organisationsvermögen wird ergänzt durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung und Ihre sehr guten Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, Offenheit und absolute Zuver-lässigkeit aus und haben ein gutes Gespür für die richtigen Prioritäten.

Für Bewerber aus Österreich: Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäf-tigung EUR 25.900,-- brutto p.a.. Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen selbstver-ständlich eine deutliche Überzahlung

Erst informieren!
Rufen Sie uns einfach heute an!
Auch am Sa / So von 17:00 bis 19:00 Uhr. Gerne können Sie uns auch einen Rückrufwunsch hinterlassen.

Oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen anbu@baumann-ag.com.

(Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien,
Gehaltsangaben und möglicher Eintrittstermin)

Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme steht
Ihnen unser Berater zur Verfügung:
Gabriel Kiefer
Referenz 190198K

+49 (69) 90 43 30

bu@baumann-ag.com

Baumann Unternehmensberatung
Hanauer Landstraße 220
D-60314 Frankfurt

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten