Assistenz mit Organisationstalent (m/w)

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Unser Kunde zählt zu einer renommierten Immobilien Gesellschaft.
Wir agieren als Beratungsunternehmen im Bereich Asset Management und Projektentwicklung, zudem betreuen wir Wohneinheiten in der Region Tirol.
Top-Objekte, moderne Strukturen und ein dynamisches, erfolgreiches Team sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die laufende Expansion.

Zur Erweiterung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine/n

Assistenz mit Organisationstalent (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümer/Mieter, Professionisten und Behörden für alle Anfragen.

Ein breites Aufgabengebiet reicht von der telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern, Professionisten, Hausverwaltung, und Behörden bis hin zu eigenverantwortlichen Themenstellungen im Bereich Asset Management und Projektentwicklung.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gemeinnützigkeitsgesetz, Wohnungseigentumsgesetz, Mietrechtsgesetz und Bauträgervertragsgesetz.

Neben der Terminkoordination und der Erstellung von Mailings wird ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet durch folgende Punkte zusammengesetzt aus:

  • Vorbereitung Analyse Verwertungsmöglichkeiten
  • Vorbereitung einzelner Analyseberichte
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung Zeit- und Budgetplan für die Liegenschaften
  • Vorbereitung Termin und Kostenverfolgung
  • Erstellung von Vorlagen
  • Rechnungsprüfung
  • Begleitung bei Wohnungsrücknahmen
  • Bearbeitung von Listen (Controlling)
  • Dokumentation
  • Vorbereitung von Bau und Ausstattungsbeschreibungen
  • Erstellung von Kalkulationen
  • Angebotseinholung
  • Grundbuchsauzüge und Erhebung von Unterlagen bei Behörden
  • Vorbereitung und Kontrolle aller notwendigen Verkaufsunterlagen
  • Vorbereitung Business Reports

Durch Ihre freundliche und angenehme Art sowie Ihre Serviceorientierung sind Sie eine wertvolle Unterstützung für das Team.

Unsere Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, sowie einige Jahre Berufserfahrung. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Immobilienassistentenausbildung und haben die Konzessionsprüfung für den Immobilien Treuhänder.

Persönlich sollten Sie durch Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Engagement punkten.

Wenn darüber hinaus Ihre Arbeitsweise von Proaktivität, Eigeninitiative und Genauigkeit geprägt ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf ein kleines Team mit sympathischem, wertschätzendem respektvollem Umgang.

Wir bieten einen abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsbereich mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Diese Stelle ist als 38,5 Stunden pro Woche mit einem Bruttomonatsgehalt ab rund EUR 2.000, - dotiert. Jedenfalls bieten wir eine marktkonforme Entlohnung.

Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung per Email an info@wofa.at

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