Assistent – Bid & Tender Management (m/w)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Assistent - Bid & Tender Management
(m/w)
für unsere Zentrale Wien

Die RICOH Austria GmbH ist die Tochter des weltweit größten Herstellers von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen und zählt zu den innovativsten Unternehmen am österreichischen Markt.

Als führendes Unternehmen im Bereich digitaler Bürokommunikationslösungen, beschäftigt der RICOH Konzern weltweit mehr als 109.500 Mitarbeiter/innen in über 150 Ländern.

Mithilfe innovativer Produkte und Lösungen im Bereich Hard- und Software, trägt RICOH nachhaltig zum Geschäftserfolg von Unternehmen bei. Wir unterstützen Unternehmen in ganz Österreich durch erstklassige Produkte, Lösungen und richtungweisende Konzepte bei allen Prozessen rund um den Dokumenten In- & Output.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

Ihr Aufgabenbereich:

  • Analyse und Verteilung der Ausschreibungsunterlagen
  • Terminkoordination, Protokollierung und Tracking der ToDos
  • Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Sicherstellung, Dokumentation und Einhaltung der Prozesse
  • Angebotserstellung, Formular-, el. Plattformbefüllung
  • Koordinierung Ausarbeitung von Kundenkonzepten und Präsentationen
  • Sicherstellung fristgerechte Angebotsübermittlung an den Kunden
  • Verwaltung elektronischer Kunden-Ausschreibungsplattformen
  • Pflege der Nachweise- und Kundenreferenzen
  • Führen von Ausschreibungslisten, Reports, Auswertungen und Analysen
  • Durchführung von eAuctions
  • Kalkulation und kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen
  • Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Gutes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Selbständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Flexibilität
  • Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Innendienst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamplayer
  • Hands-on Mentalität
  • Stressresistenz

Es erwartet Sie:

  • ein leistungsorientiertes Gehalt (ab EUR 25.000,- p.a. in Abhängigkeit von Qualifikation, Berufserfahrung und Performance)
  • Karrierechancen in einem dynamischen Unternehmen
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima

Starten Sie mit uns eine gemeinsame erfolgreiche Zukunft an unserem neuen Standort in „TownTown" 1030 Wien und gestalten Sie den „New Way of Work" mit.

Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Jobbezeichnung, des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, schicken Sie bitte per E-Mail an:

RICOH Austria GmbH

Human Resources
bewerbung@ricoh.at

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

  • Einblicke

    Verkaufs-Assistent/in

    am 14.9.2019

    Ihre Aufgaben: In Teamarbeit bewältigt werden 4-TAGE-WOCHE Harte Arbeit braucht entsprechende Erholung. Die RAINER Familie verlangt ihrem Team viel ab. Daher ist uns eine ausgeglichene Work-Life-Balance...

  • Assistenz (m/w)

    Ihre Aufgaben: Bürotätigkeiten, Auftragserfassung, Datenbankpflege, Telefonservice, Unterstützung des Teams Anforderungen, Gute Excel Kenntnisse, EDV-Affinität, Kaufmännisches Verständnis,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    am 13.9.2019

    Wir sind eine große moderne Gruppenpraxis für Innere Medizin, Angiologie, Kardiologie und Gastroenterologie in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine flexible...

Alle 518 Assistenz Jobs in Wien anzeigen