Allroundtalent für Empfang & Sekretariat

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Schulmeister Specialised Search berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit ca.20 MitarbeiterInnen. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n

Allroundtalent für Empfang & Sekretariat

HAK/HLW- Matura geschafft? Starten Sie in einem kollegialen Immobilienunternehmen mit Wohlfühlfaktor in der Assistenz durch!

Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen, gut aufeinander eingespielten und motivierten Team? Auf ein gutes und kollegiales Miteinander wird sowohl innerhalb des Teams als auch im Umgang mit den Kunden Wert gelegt .Neben modernen, ansprechenden Räumlichkeiten und Wohlfühlatmosphäre, bietet Ihnen das Unternehmen weitere Annehmlichkeiten (.z.B. zusätzliche Urlaubstage, Gleitzeit, Weiterbildungen,…). Hier steht der Mensch im Mittelpunkt- entfalten Sie sich in einem top Arbeitsumfeld!

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kunden werden von Ihnen in Empfang genommen, Sie gelten als erste Anlaufstelle und treten freundlich und zuvorkommend auf
  • Die Telefonvermittlung & -weiterleitung zählt als wichtige Schnittstelle ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden und gelten als tatkräftige Unterstützung des Geschäftsführers (dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, Aktenablage, Empfang, Postverwaltung, etc.)
  • Sie kümmern sich um das Bestellwesen & die Ablage wichtiger Dokumente
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für Haustechniker & Hausverwalter
  • Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben selbstständig und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Matura oder eine Lehre abgeschlossenen oder werden diese bis zum Herbst 2019 abschließen
  • Wenn Sie bereits erste Berufserfahrung (auch in Form von Praktika) gesammelt haben, ist dies von Vorteil
  • Sie bringen Interesse für den kaufmännischen Bereich mit und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Immobilienunternehmen
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hausverstand zeichnen Sie aus
  • Sie sind eine offene & lernwillige Persönlichkeit und schätzen ein kollegiales Miteinander
  • Sie bringen Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Kunden & Kollegen mit

Das Unternehmen bietet Ihnen ein spannendes Gesamtpaket:

  • Durch die umfassende Einschulung lernen Sie den Job und die Spezifika des Immobilienbereichs von der Pike auf in der Praxis kennen
  • Nach der abgeschlossenen Einschulung erwartet Sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation
  • Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage
  • Gleitzeitmodell (es fallen kaum Überstunden an)
  • Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.)
  • Ihre persönliche Weiterbildung wird seitens des Arbeitgebers unterstützt
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von EUR 1.400,- bis EUR 2.200,- brutto auf Vollzeitbasis geboten, eine Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. des letzten Jahreszeugnisses + des Maturazeugnisses mit dem Kennwort DF-BDD-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

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