Teilzeit-Mitarbeiter/in: Empfang/Rezeption (m/w)

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Wir, die Messezentrum Salzburg GmbH als führender Fachmesse-Standort in Österreich stehen mit unseren ca. 40 engagierten Mitarbeitern für herausragende Veranstaltungen in der Messe-, Kongressund Eventbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Teilzeit-Mitarbeiter/in: Empfang/Rezeption (m/w)

Das Stellenziel ist primär die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang bzw. an der Telefonzentrale und die Gewährleistung des höchstmöglichen Service- und Informationsstandards für geländefremde Personen.

Sie bereichern unser Team im Wechseldienst für Vormittage / Nachmittage im Rahmen einer Teilzeit- 5-Tage-Arbeitswoche (Basis 25 Stunden). Es ist für Sie kein Problem, die Rezeptionskollegin im Urlaub- wie im Krankheitsfall zu vertreten. Die Bereitschaft zu Überstunden und Wochenenddienste sind für Sie jederzeit veranstaltungsbedingt möglich.

Ihre Aufgaben sind:

  • Telefonzentrale (Ein- und ausgehende Gespräche bzw. Weiterleitung an Abteilungen)
  • Erstkontakt und Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Allgemeine Büroarbeiten (Postverwaltung, Postaufgabe und -abholung)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung von Büromaterialen, Drucksorten, Werbemitteln etc.
  • Ordnung und Sauberkeit im Rezeptions- und Küchenbereich
  • Diverse Botendienste und Besorgungen
  • Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine kundenorientierte, aufgeschlossene, lernbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • Freundliche Telefonstimme
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Tätigkeit befindet sich in einem äußerst abwechslungsreichen Umfeld.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt 1.200,-- Euro, auf Teilzeitbasis 25 Std. Woche. Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an die: Messezentrum Salzburg GmbH, z. Hd. Frau Maria Zillner persönlich, Am Messezentrum 1, 5020 Salzburg, Email: bewerbung@messezentrum-salzburg.at, Tel.: +43 662 24 04-0

Messezentrum Salzburg GmbH
z.H. Frau Maria Zillner persönlich
Am Messezentrum 1
5020 Salzburg

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