Administrationskraft

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Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Landesstelle Linz

Die Allgemeine Unfallversicherungsanstalt (AUVA) sucht für die Landesstelle Linz/Präventionszentrum Linz (LLP) Bewerberinnen und Bewerber als:

Administrationskraft

DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bruttojahresgehalt EUR 31.085,60; ohne Anrechnung von Vordienstzeiten

Dienstantritt: ab 02.09.2019
Dienstverhältnis: 40 Wochenstunden ; vorerst befristet
Dienstort: Linz

Aufgaben:

  • Einsatz- und Routenplanung für die Präventivfachkräfte
  • Kundenbetreuung, insbesondere Terminvereinbarungen
  • monatliche bzw. quartalsmäßige Vergabe der Betreuungsaufträge für unsere Vertragspartner
  • rechnerische Kontrolle der Vertragspartner-Honorarnoten
  • organisatorische Aufgaben für Außendienstmitarbeiterinnen bzw. Außendienstmitarbeiter und Vertragspartner
  • Schriftverkehr mit unseren Kunden und anderen Abteilungen
  • Teilnahme und Mitwirkung an unseren QS-Sitzungen der Qualitätssicherung
  • Verwaltung unserer Kundendaten in elektronischer Form
  • Abwesenheitsvertretungen
  • administrative Bürotätigkeiten, Unterstützung des Referenten der Einsatzleitung und des Koordinators

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • solide EDV-Anwenderkenntnisse auf Basis der gängigen MS-Produkte (Outlook, Word etc.)
  • sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Freude im Umgang mit Kunden
  • selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Sicherheit bei Telefongesprächen
  • Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten (SAFE.NET, ZPV, PIC und andere)
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Nachweis der erforderlichen Dienstprüfungen bzw. die Bereitschaft zu deren Ablegung

Bewerbungen inkl. aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an untenstehende Adresse.

Personalstelle der AUVA-Landesstelle Linz
Garnisonstraße 5
4010 Linz
LPS-Bewerbungen@auva.at

www.auva.at

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