Office Assistant (m/w/d)

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Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

3.700 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Werden Sie Teil unseres SWARCO Teams als

Office Assistant

(m/w/d) | Standort: Amstetten | Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Telefonbetreuung, Postbearbeitung
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
  • Urlaubsvertretung Einkauf

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyale Persönlichkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS - Office, SAP)

Ihr Benefit

  • Nette KollegInnen sowie eine teamorientiere und freundliche Unternehmenskultur
  • Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen
  • Herausfordernde und spannende Aufgaben
  • Kantine, Getränke, Obst
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Work Life Balance

Die Zukunft der Mobilität beginnt heute. Ihre auch?

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt lt. KV Glasindustrie. Ihr tatsächliches Jahreseinkommen ist marktkonform und wird abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Wenn Sie interessiert sind SWARCOs Wachstum und Erfolg mitzugestalten, so senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Werden Sie ein Teil von SWARCO. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an:
M. Swarovski GmbH
z.H. Frau Hermine Bruckner
Industriestraße 10, 3300 Amstetten
jobs.msa@swarco.com.

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie hier:
https://www.swarco.com/de/datenschutzinformation-fuer-bewerber.

www.swarco.com/rms

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