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In unserer modernen, zentral in der Innenstadt von Graz gelegenen Kanzlei steht die engagierte, unabhängige und persönliche Beratung unserer KlientInnen im Mittelpunkt. Dabei stehen wir für Nähe, Vertrauen und Verlässlichkeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sekretär/in

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Freundliche und professionelle Begrüßung unserer KlientInnen als erste persönliche und telefonische Ansprechperson.
  • Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten (z.B. Beglaubigungen von Unterschriften, Vorbereitung von Vertragsentwürfen)
  • Selbstständiges Bearbeiten von Verlassenschaftsakten
  • Eingaben in elektronische Register
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverwaltung, Ablage, Amtswege, Zahlungsverkehr

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HAK, HLW)
  • Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet von Vorteil
  • Sie sind eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung, gewinnendem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige, sorgfältige und professionelle Arbeitsweise, eine rasche Auffassungsgabe und Teamgeist.
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute MS-Word-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Langfristige Vollzeitstelle in einem Unternehmen, in dem viel Wert auf ein angenehmes Betriebsklima gelegt wird.
  • Nach einer strukturierten Einschulung übernehmen Sie selbstständig ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.
  • Unser modernes Büro liegt zentral in der Innenstadt mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Wir bieten auf Basis Vollzeit ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.500,-. Ihr tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart und berücksichtigt selbstverständlich Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an peter.konradt@notar.at. Wir garantieren absolute Diskretion!

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