Office Management (m/w)

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Office Management (m/w)

Wien, Vollzeit oder Teilzeit

Über Speedinvest

Wir sind mit 230 Millionen Euro „Assets under Management" einer der führenden Venture Capital Fonds für digitale Unternehmen in Europa. Wir arbeiten Hand in Hand mit GründerInnen, um gemeinsam tolle Unternehmen aufzubauen. Dank unseres einmaligen Ansatzes, unseres globalen Partnernetzwerkes und unseres engagierten Teams sind wir einer der wichtigsten Ansprechpartner für die europäische Startup-Szene geworden.

Deine Rolle

  • In dieser Position arbeitest du im Team unseres COOs und unterstützt sie in allen administrativ-organisatorischen Belangen.
  • Deine Back Office-Aufgaben umfassen u.a Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisemanagement, Unterstützung in der Buchhaltung und Ablage, Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen, Einhaltung des Back-Office Budgets etc.
  • Du kümmerst dich um die Verträge mit unseren Vertragspartnern (Versicherungen, IT-Dienstleister etc.) und bist der primäre Kontakt für unseren Vermieter.
  • Du bist für die Verwaltung unserer digitalen Plattformen verantwortlich (neue Nutzer erstellen, Kundenservice bei Problemen kontaktieren, etc.).
  • Du stellst einen professionellen sowie reibungslosen Bürobetrieb sicher und sorgst für eine angenehme und saubere Arbeitsatmosphäre.
  • Gemeinsam mit unserer Team-Assistenz bist du als Erstkontakt für unsere Investoren, Kunden, Medienpartner sowie Bewerber unser Aushängeschild und stellst mit Deiner herzlichen Betreuung und Bewirtung sicher, dass sie sich wohl fühlen.

Das bist Du

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder kaufmännische Schule).
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit Verantwortungsbewusstsein.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Aufgeschlossene, lernbereite und engagierte Persönlichkeit.

Unser Angebot

  • Arbeit in einem sehr innovativen und dynamischen Umfeld.
  • Zusammenarbeit in einem sehr abwechslungsreichen und motivierten Team.
  • Respektvolle Kommunikation und ideenreicher Austausch.
  • Wir bieten ein Jahresgehalt von EUR19.600 bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) an.

Wir freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs per Email an job.ryh4a@speedinvestheroes.recruitee.com.

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