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Morgan Sindall Professional Services ist - als Tochter des Morgan Sindall Konzerns - Teil eines weltweit erfolgreich agierenden Unternehmens mit rund 6'000 Mitarbeitern. Wir konzentrieren uns auf die Planung und Realisierung von biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Projekten im Bereich Produktion, Forschung und Entwicklung. Dank unserer integralen Dienstleistungspalette und der starken Kundenorientierung hat Morgan Sindall in der DACH-Region und darüber hinaus eine führende Marktstellung erreicht.

Im Rahmen des weiteren Ausbaus suchen wir eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit als:

COMOS IT-Engineer EDMS (w/m/d)

Österreich - Wien

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten in dem elektronischen Dokumentenmanagement System/EDMS (COMOS).

Du definierst die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling und bist ausserdem verantwortlich für die Systemdefinition und Konfiguration des EDMS beim Endkunden.

Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:

  • Du begleitest die Einführung, Inbetriebnahme und Validierung von COMOS bei Endkunden
  • Du ermittelst die Anforderungen des Endkunden an das Dokumentationsmanagement und stellst sicher, dass dies über das EDMS abgedeckt werden
  • Du stellst sicher, dass GMP Anforderungen an elektronische Dokumente erfüllt sind
  • Handhabung von elektronischen Unterschriften
  • Mediatransfer von Papierdokumentation in elektronische Dokumente
  • Revisions- und Versionsmanagement von elektronischen Dokumenten
  • Du erstellst begleitende Dokumente für die Einführung und spätere Nutzung des EDMS beim Kunden (URS, SOP etc.)
  • Du definierst Dokumententypen und -kataloge und entwickelst eine Dokumentenstruktur und -hierarchie.
  • Du erkennst die Schnittstellen des Dokumentenmanagements zu anderen IT Systemen und stellst sicher, dass diese effektiv bedient werden
  • Du unterstützt die Schulung des EDMS beim Kunden (Erstellung von Unterlagen, Training der User)
  • Du begleitest die Hyper-Care Phase beim Endkunden, in dem Du Ansprechpartner für Endkunden bist und ihnen hilfst Anwenderprobleme zu lösen
  • Du führst regelmäßige Audits der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Kundenanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind.
  • Die Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Dein Kommunikationstalent hilft Dir alle kritischen Themen mit dem Projektteam anzuschauen, um sicherzustellen, dass Risiken aktiv gemanagt und gemindert werden.

Du sorgst für die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die wichtigsten Mitglieder des Projektteams.

Dein Profil:

Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen für die Implementierung und Verwaltung der Projektdokumentenkontrolle. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:

  • Einige Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement in COMOS
  • Grundkenntnisse in der Computer System Validation (CSV)
  • Grundkenntnisse in Visual Basic (VBA) wäre ein Vorteil
  • Starke Qualitätsorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Reisebereitschaft

Deine Zukunft:

Dich erwartet eine interessante Herausforderung für die Gestaltung Deines Verantwortungsbereichs sowie die Chance, Dich in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dein Arbeitsort ist die Region Wien mit Einsatzorten in der DACH Region. Dein Gehalt beträgt mindestens EUR 50.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Dein nächster Schritt:

Klicke bitte auf "Bewerben" und fülle das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Deiner Bewerbung. Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch per Post direkt an die unten angegebene Anschrift senden.

Morgan Sindall Professional Services ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Morgan Sindall Professional Services AG
Lisa Huber
Badenstrasse 3
CH-4057 Basel

morgansindall.at

Your complete engineering partner.

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