Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (w/m)

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Bildungshaus St. Hippolyt
Raum für Mensch und Bildung

Als Haus der Diözese St. Pölten bieten wir Erwachsenenbildung, vielfältiges Know How für unterschiedlichste Veranstaltungen in unseren Tagungsräumlichkeiten, Zimmer und Verpflegung für unsere Gäste.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat

(w/m; 20 Stunden)

Ihre Aufgaben

  • Empfangsaufgaben, insbesondere Check in/out
  • Telefondienst
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Bearbeiten von Buchungsanfragen
  • Kassenführung inklusive Abschluss
  • Mitsorge im Kursbetrieb, Aufbau und Pflege von Kundenkontakten
  • Weitergabe von Informationen an die betreffenden Abteilungen
  • Professionelle Bearbeitung von Reklamationen
  • Div. Arbeiten im Sekretariat

Wir erwarten

  • Kenntnisse in den Abläufen eines Hotelbetriebs
  • EDV-Kenntnisse: MS Office, MS Outlook; Lernbereitschaft für die rasche Einarbeitung in unser Buchungsprogramm
  • Genauigkeit und sicherer Umgang mit Zahlen
  • Flexibilität
  • Teamgeist und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Verbundenheit mit der Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

  • Vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Entlohnung erfolgt auf Basis der Dienst- und Besoldungsordnung der Diözese St. Pölten für Zentralangestellte:
    EUR 802,30 plus EUR 86,90 Verwaltungsdienstzulage, gesteigert nach anrechenbaren Dienstjahren

Bildungshaus St. Hippolyt
Personalreferat der Diözese St. Pölten
Domplatz 1
3100 St. Pölten
Web: www.hiphaus.at