Office Manager/in

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Cycleenergy ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich dezentraler Energielösungen auf Basis erneuerbarer Energien und betreibt drei Biomassekraftwerke sowie zwei Produktionsanlagen für Holzpellets in Österreich.

Für unseren Standort Wien suchen wir eine/n

OFFICE MANAGER/IN

Teilzeit (25 - 30 Stunden)

In dieser Position unterstützen Sie das Team von Cycleenergy im administrativen Bereich und berichten an den Prokuristen der Gruppe.

Gesucht wird ein(e) gewissenhafte(r) und unternehmerisch denkende(r) Teamplayer/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und zumindest 3-5jähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2019

Arbeitszeit: Teilzeit (25 - 30 Stunden)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Reisemanagement, Vorbereitung von Protokollen und Berichten sowie fallweise Präsentationsunterlagen)
  • Vorbereitende Arbeiten für das Rechnungswesen, die Lohnverrechnung und den Zahlungsverkehr
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit den Kollegen in den Werken im administrativen Bereich
  • Organisation der Büroinfrastruktur, Bestellwesen und Verwaltung des Inventariums
  • Telefondienst, Verwaltung der Post, Schnittstelle zu externem IT-Support
  • Kundenempfang
  • Pflege des Ablagesystems
  • Betreuung des Webauftritts der Unternehmensgruppe
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen

Unser Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/EWS/FH) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gutes Zahlengefühl, BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Genaue und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstsicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Diskretion und diplomatisches Geschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Hauptaufgabe kurz zusammengefasst:

In einem Familienunternehmen, das viele Entscheidungsfreiräume ermöglicht, liegt es in Ihrer Verantwortung, das Office Management federführend zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.600,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie haben Freude am prozessorientierten und bereichsübergreifenden Denken, schätzen ein von Offenheit geprägtes und sehr gutes Betriebsklima und suchen eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld mit einem engagierten und motivierten Team, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an office@cycleenergy.com z.H. Frau Sabine Traxler.

CYCLEENERGY Holding GmbH
Schönbrunner Straße 218 - 220
1120 Wien
Web: www.cycleenergy.com

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