Assistenz / Backoffice Mitarbeiter/in im Immobilienbereich

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Wir sind ein renommiertes eigentümergeführtes Immobilienunternehmen, welches sich mit dem Kauf und Verkauf, sowie der Entwicklung von Zinshäusern beschäftigt.

Für das Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n zuverlässige/n

Assistenz / Backoffice Mitarbeiter/in im Immobilienbereich

40 Stunden pro Woche

Ihr Aufgabengebiet:

  • Professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Freundliche Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Aktenführung, Datenpflege, Ablagemanagement, Korrespondenz
  • Postverwaltung und -bearbeitung
  • Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Betreuung des Vorstands hinsichtlich der umfangreichen administrativen und organisatorischen Belange wie: Anspruchsvolle Terminkoordination und das Reisemanagement
  • Laufende Begleitung von Projekten: Immobilien Angebote, Beauftragungen, Korrespondenz mit Maklern

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Idealerweise Buchhaltungserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel und PowerPoint)
  • Selbstsichere, ausgeglichene und diskrete Persönlichkeit
  • Kompetentes und niveauvolles Auftreten
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Bürostandort in zentraler Lage
  • Ein modernes, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
  • Wertvolle Einblicke in operative Agenden der Immobilienbranche

Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresbruttogehalt ab EUR 25.200,- an, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ausbildung und Erfahrung.

Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit exzellentem Überblick und zeichnen sich zudem durch hohe Kommunikationsfähigkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Unita Immobilien Gruppe
Frau Ewelina Sobolewska
sobolewska@unita.at

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