AssistentIn Sekretariat Geschäftsleitung (w/m/d)

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Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und professionelle Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen für unsere Zentrale in Salzburg auf Basis Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche).

AssistentIn Sekretariat Geschäftsleitung (w/m/d)

Schwerpunkte Organisation, FiBu, Dienstreisen

DEINE AUFGABEN

  • Vielseitige administrative Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen und Vertrieb
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnungen und Vorsteuererstattungsverfahren
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Telefonische Anlaufstelle und Postbearbeitung
  • Fuhrparkmanagement
  • Versicherungswesen und Gebäudemanagement

DEINE QUALIFIKATIONEN

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhaltungs-/Personalverrechnungs-Background von Vorteil
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, …)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
  • Sicheres, professionelles Auftreten und loyale Diskretion
  • Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem weltweit tätigen Unternehmen. Wir ermöglichen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit. Eine umfangreiche Einschulung und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Lebe Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung lassen dich das Beste aus deinen Talenten machen.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit beträgt EUR 31.290,00 brutto pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gemeinsam mit dir festgelegt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse!

Hubert Palfinger Technologies GmbH
z.H. Michaela Schorn
Franz-Wolfram-Scherer-Str. 24
5020 Salzburg

Bewerbungen an: career@hubertpalfinger.com
Besuche uns unter www.hubertpalfinger.com

Bleibe vernetzt!

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