Empfangssekretär(in)

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Mit mehr als 1.100 Juristen und 33 Standorten in Europa, dem Mittleren Osten und Asien ist Taylor Wessing eine führende internationale Sozietät, die Rechtsberatung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts bietet. Mit mehr als 100 Juristen und unseren Offices in Wien, Klagenfurt, Budapest, Prag, Brünn, Bratislava, Warschau und Kiew sind wir das CEE/SEE Competence Center von Taylor Wessing.

Wir suchen ab sofort für unser Office in Wien eine/n

Empfangssekretär(in)

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Teil eines kleinen Teams, dessen Aufgabe es ist, in administrativen und organisatorischen Belangen für reibungslose Abläufe zu sorgen
  • Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung unserer Klienten
  • Koordination und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen
  • Unterstützung des Managements im nicht-juristischen Tagesgeschäft
  • Reisemanagement
  • Facility Management & Bestellwesen
  • Post- und Fristenverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, wie HAK/HBLA bevorzugt mit Matura
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität und Stress Resistenz
  • Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Perfekte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Unser Angebot

  • Eine langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • International orientiertes Arbeitsumfeld
  • Das aktive Einbringen eigener Ideen wird geschätzt
  • Das Monatsgehalt beträgt mindestens brutto EUR 1.800,00 (Basis Vollzeit, 40 Wochenstunden); je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir gerne zur Überzahlung bereit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Foto.

Karin Obermann
Director of Human Resources & Development
TaylorWessing e|n|w|c Rechtsanwälte GmbH
Schwarzenbergplatz 7, 1030 Wien
recruiting-austria@taylorwessing.com

Besuchen Sie uns auch unter Karriere auf:
www.taylorwessing.com

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