Assistant to the CEO / Office Manager/in (f/m)

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Assistant to the CEO / Office Manager/in (f/m)

LATZER ASSOCIATES GROUP (LAG) ist eine international tätige Personalberatung, die sich auf die Suche von Führungskräften, Spezialisten und Aufsichtsräten konzentriert. Wir betreuen sowohl nationale als auch internationale Klienten, von großen internationalen Konzernen bis hin zu traditionellen Familienunternehmen und staatlichen Institutionen. Als erfahrene Top-Beratungsboutique beschränken wir wissentlich die Anzahl unserer Klienten in jedem Wirtschaftssektor in dem wir tätig sind, um für unserer Auftraggeber eine große Auswahl von potentialen Kandidaten ansprechen zu können.

Position

Für unseren Bürostandort in 1010 Wien suchen wir einen/eine qualifizierte/n Office Manager/in, der/die für die administrativen Tätigkeiten für den Standort verantwortlich ist und zudem als Persönliche/r Assistent/in für unseren CEO agiert.

Aufgabenbereich:

  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Interviews für den CEO mit potenziellen Kandidaten und unseren Klienten.
  • Sicherstellung der globalen Korrespondenz.
  • Reiseplanung national und international.
  • Aufbereitung von internationalen Dokumenten.
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Büroalltag sicherstellen.
  • Aufbereitung von internationalen Dokumenten und Präsentationen.
  • Terminkalendermanagement und Bearbeitung aller relevanten Dokumente.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Backoffice am Standort Wien

Anforderungen:

  • 5 Jahre nachweislich erfolgreiche Berufserfahrung als Assistent/in.
  • Langjährige Erfahrung mit Office Management Programme und dessen Anwendung.
  • Exzellente MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hervoragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutsche Sprache wird vorausgesetzt.
  • Hohe Sozialkompetenz und ein freundliches Auftreten.

Arbeitsplatz: 1010 Wien, Österreich

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt abhängig von Ihrer Erfahrung bzw. Qualifikation von zumindest EUR 42.000,- (Das angeführte Gehalt entspricht §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail direkt an Herrn Daniar Ramankulov dr@latzerassociatesgroup.com

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