Büroleiterin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w)

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Wir sind ein in Wien beheimatetes Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die Betreuung von Klein- und Mittelunternehmen in allen Bereichen rund um die Welt der IT. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Mitarbeiterin

Büroleiterin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w)

Dies sind Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten
    Telefon, Post, Email, Laufkundschaft, Reparaturannahme
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Auftragsbearbeitung
    Mittels unserem CRM System Sage50 erfassen Sie folgende Vorgänge:
    Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Seriennummern, Wareneingänge, Warenausgänge, Reparaturaufträge, Mahnungen, Bestellungen,
    Erfassen von Eingangsrechnungen, Buchhaltungsvorbereitung
    Führung der Handkassa
  • Verwaltung unserer Internet Angebote
    Domains, Websites, Emailboxen, Überblick über Anmeldung, Ablauf und Verlängerung, Verrechnung.
  • Betreiben des Hermes Paketshops

Diese Qualifikationen und Eigenschaften bedeuten uns etwas:

  • Schulbildung abgeschlossen mit Matura oder HAK
  • Berufserfahrung: Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in solchen Positionen.
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse an Windows PCs, speziell Microsoft Office.
  • Gutes technisches Verständnis der Materie (IT allgemein, Software, Hardware, Cloud).
  • Deutsch ist ihre Mutter- oder Hauptsprache, Englisch können sie gut.
  • Lösungs- und Ergebnisorientiertheit sowie Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken; Sie arbeiten sowohl selbständig vorausschauend als auch gemeinsam im Team, wenn es brennt
  • Sie treffen gerne Entscheidungen und übernehmen Verantwortung

Wir können Ihnen aber auch einiges bieten:

  • Festanstellung auf Teilzeitbasis in einem gesunden Unternehmen mit zahlreichen Stammkunden zum ehestmöglichen Beginn.
  • Arbeitsumfeld Ein sehr kollegiales und angenehm freundliches Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Weiterentwicklung: Wir lassen Sie nicht alleine, bieten Ihnen persönliche Einschulung und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Arbeitsplatz: Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen.
  • Bezahlung: Je nach Qualifikation bieten wir ein Bruttogehalt ab 1.200,-- für 20 Wochenstunden.

Ihre Bewerbung

(über die wir uns natürlich sehr freuen) schicken Sie bitte an bewerbungen2019@hoellers-buero.at. Wir werden diese selbstverständlich diskret behandeln, genau studieren und uns auf jeden Fall bei Ihnen melden. Wir sind jedenfalls sehr gespannt auf eine tolle Ergänzung unseres Teams.

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