Office ManagerIn (m/w/d)

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Weil Menschen den Unterschied machen

Office ManagerIn (m/w/d)

Unser Auftraggeber, die Monopolverwaltung Österreich, ist für den verantwortungsvollen Vertrieb des sensiblen Genussmittels Tabak unter Berücksichtigung von gesundheitspolitischen, sozialen und finanzpolitischen Zielen, verantwortlich (Trafiken). Das Unternehmen legt Wert auf Vielfalt und setzt sich aktiv für Gleichbehandlung ein. Im Zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir für den Bürostandort Innsbruck eine/n engagierte/n MitarbeiterIn als

Office ManagerIn (m/w/d)

AssistentIn des Geschäftsstellenleiters/Innsbruck

In dieser abwechslungsreichen und absolut eigenverantwortlichen Position werden Sie den Geschäftsstellenleiter in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Agenden oftmals allein vor Ort unterstützen. Die Gebietsbetreuung des Unternehmens umfasst den gesamten Raum Tirol sowie Vorarlberg.

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsschnittstelle nach Innen und Außen
  • Projektabwicklung spezifischer Trafik-Angelegenheiten (u. a. Ausschreibungen, Abrechnungen)
  • Empfang & Betreuung der Trafikanten/Interessenten persönlich als auch telefonisch
  • Assistenzaufgaben und administrative Organisation für den Geschäftsstellenleiter
  • Vorbereitung von Sitzungen mit Tagesordnung und Protokollerstellung
  • Support in IT-technischen Belangen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als AssistentIn im Bereich Office/Büroorganisation aus der Handels-/Franchise-/Tabak- oder Trafikbranche (wünschenswert, keine Bedingung)
  • Gereifte, gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Genauer Arbeitsstil und Organisationsstärke
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die sehr eigenständig an diese Aufgabenstellungen herangehen können und mit ihrer beherzten Art die künftige „Visitenkarte" unseres Hauses werden wollen. Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen und suchen jetzt eine langfristige Herausforderung mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten?

Für diese Position mit 38 Stunden pro Woche sind rund EUR 2.800,-- brutto/Monat vorgesehen, je nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an:

Mag. Annemarie Oberacher
recruiting@conos.at
Referenznummer 2019213

Weitere Jobangebote finden Sie unter: www.conos.at/jobangebote
conos recruiting services, Wien - Linz - Innsbruck

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