Teamassistent/in

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Die HyCentA Research GmbH am Gelände der Technischen Universität Graz ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung in Österreich, die sich ausschließlich mit dem Thema Wasserstoff beschäftigt. Hergestellt aus grünem Strom und Wasser, gespeichert und verteilt unter Druck und eingesetzt in der Brennstoffzelle ermöglicht grüner Wasserstoff als emissionsfreier Energieträger die Dekarbonisierung von Mobilität und Energietechnik.

Wir suchen für unser junges und dynamisches Team eine/n

Teamassistent/in

Stundenausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management - administrative Unterstützung des Teams (Postverteilung, zentraler Einkauf für den Office-Bereich)
  • Betreuung von Kunden und Besuchern (Telefon, Empfang und Bewirtung, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Schulungen)
  • Reisemanagement (Mietautos, Flüge, Hotels), Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Kostenabrechnung von Projekten
  • Unterstützung bei Terminkoordination und -verwaltung der Projektleitung
  • Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Verwaltung
    (Pflege und Aufbereitung von Daten, Pressemeldungen, Homepage und News)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokolle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
  • Selbständige, flexible, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Organisationstalent, Flexibilität und gutes Auftreten

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einer renommierten High-Tech Forschungsinstitution in Graz
  • Hervorragendes Betriebsklima und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Aufgabenfeld
  • Mindestentgelt von EUR 2.138,00 brutto/Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung

HyCentA Research GmbH
Bitte übermitteln Sie uns Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen per E-Mail an office@hycenta.at

Web: www.hycenta.at

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