• Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke Videos
Drucken

Wir sind Österreichs größtes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit mehr als 50-jähriger Erfahrung. Wir erweitern unser Team und suchen für unser Büro in Wien:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Schnittstellenfunktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Unterstützung des Büros und der Geschäftsführung
  • Allgemeine Büroaufgaben, Organisationstätigkeiten sowie interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Koordination von Botendiensten
  • Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung
  • Organisation der internen Rechnungsläufe bis zur Freigabe durch Geschäftsführung
  • Verwaltung der Handkassa
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
  • Gästebetreuung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Mindestens 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit moderner Büroinfrastruktur sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und Skype for Business erwünscht
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
  • Professionelles, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job in einem international tätigen Unternehmen. Werden Sie Teil eines motivierten Arbeitsumfelds mit aufgeschlossenen KollegInnen und nutzen Sie die Chance, Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen in dem spannenden Projektgeschäft innerhalb der Energiebranche anzuwenden und weiterzuentwickeln. Wir sind interessiert an Ihrer langfristigen Mitarbeit und bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens.

Bewerben Sie sich online unter https://jobs.ilf.com. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 37.800,- Jahresbrutto. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau MSc Alexandra Piszecsny
Aredstraße 13
2544 Leobersdorf
Tel. +43 (2256) 6 33 02 - 869
FAX +43 (2256) 6 33 02 - 340

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 506 Assistenz Jobs in Vienna anzeigen