Sekretariat/Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w)

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Sekretariat/Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w)

Stadt Salzburg - 192073

DAS UNTERNEHMEN

Für ein sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen und Teil einer Konzerngruppe mit Firmensitz in der Stadt Salzburg besetzen wir ab sofort die Position Sekretariat/Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w).

DIE POSITION

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent bereitet es Ihnen Freude, die klassischen Sekretariatsagenden, wie die Terminplanung, den Schriftverkehr und die Eingangs- und Ausgangspost zu übernehmen. Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und die Vertragsverwaltung. Darüber hinaus agieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe zur Zentrale, den Abteilungen und Geschäftspartnern. Die Büroorganisation und die Ablage runden Ihren Aufgabenbereich ab.

IHRE QUALIFIKATION

Wir wenden uns an offene, kontaktfreudige Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre) und erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management. Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber kein Muss. Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über ein gutes, sicheres Auftreten und einen genauen und strukturierten Arbeitsstil.

Dank Ihrer freundlichen und herzlichen Persönlichkeit bereitet es Ihnen Freude, im Team zu arbeiten und als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und die Geschäftspartner zu agieren.

Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- / eine Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung vorgesehen

IHR ANSPRECHPARTNER

Frau Ines Nottebohm
+43 664 885 11471
ines.nottebohm@rehrl.at

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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
AUSTRIA • 5020 Salzburg • Imbergstraße 20
Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse
Tel.: +43 662 82 05 74 • Fax: DW -30 • office@rehrl.at
www.rehrl.at

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