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Assistent/in ARE Development

Referenznummer: 1229

Unternehmensbereich: ARE Development

Gesellschaft: ARE Development

Standort: Wien

GESTALTEN SIE MIT UNS!
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Herz unseres Unternehmens. Wir suchen Menschen mit Ideen, die gemeinsam mit uns spannende Projekte erarbeiten. Dafür ermöglichen wir Ihnen einen sinnvollen Arbeitsplatz, an dem Sie sich entfalten können. In der ARE DEVELOPMENT erwarten Sie Freiräume und klare Strukturen, herausfordernde Aufgaben und ein stabiles Arbeitsumfeld.



Assistent/in ARE Development, Standort Wien

Ihre Aufgaben bei ARE Development
Sie unterstützen die Leiter der ARE Development als direkte Assistenz:

  • Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten
  • Terminkoordination und Organisation von Meetings
  • Unterstützung in organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen

Sie verantworten das Office Management der Abteilung:

  • Kommunikationsschnittstelle der Abteilung
  • Bestell- und Rechnungswesen der Abteilung
  • allgemeine Administration und Organisation der Abteilung
  • Zeiterfassungskoordination
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Hilfestellung bei der Anwendung unserer Programme (u.a. SAP, BMD)

Sie übernehmen bei Bedarf Spezialaufgaben wie:

  • Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
  • Organisation von Teamevents
  • Koordination von Telefonanfragen
  • Einholen von Grundbuch- und Firmenbuchauszügen
  • Mitwirkung bei der Administration der Projektgesellschaften

Ihr Profil für ARE Development

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, AHS Matura o.ä.
  • gute Englischkenntnisse
  • mindestens 5-10 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen IT Systemen
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • eine besondere Stärke im Umgang mit Excel und Sicherheit im Officepaket
  • Wir wünschen uns die Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten und durch offene, klare und positive Kommunikation zum Erfolg des Teams beizutrage
  • Sie sind offen, empathisch, ausdauernd, erfahren und bereit sich weiterzuentwickeln

Ihr Engagement ist wertvoll:

  • Eine Tätigkeit am Puls der Zeit
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliches Weiterbildungsprogramm und individuelle Seminare
  • Ein familiäres Arbeitsklima
  • Attraktive Konzern Benefits
    (Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspensionskasse, uvm.)
  • Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab 31.000,-- Euro (BIG-KV Mindestgehalt) und klare Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Fähigkeiten

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten! Ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

ARE Austrian Real Estate G.m.b.H
Iris Kronlachner
Trabrennstraße 2b
1020 Wien
+43 5 0244 - 5535

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