AssistentIn der Geschäftsführung

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mediaWord productions
A-8010 Graz, Raiffeisenstraße 46
www.mediaworld.productions

mediaWorld productions ist eine Produktionsfirma für Bewegtbilder. Von der Ideenfindung bis zur Post-Production, bieten wir Leistungen einer Werbeagentur und Produktionsfirma aus einer Hand an.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Graz eine/en AssistentIn der Geschäftsführung.

AssistentIn der Geschäftsführung (Teilzeit/30h)

IHRE AUFGABEN

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten
  • Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Büroorganisation (Ablage, Telefon etc.)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung interner Projekte
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Koordination diverser Meetings und Veranstaltungen
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf internationaler Geschäftsreisen
    (Hotelbuchungen, Flüge etc.)
  • Vorbereitung von Dokumenten
  • Verantwortungsvolle und diskrete Bearbeitung von Korrespondenzen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, Uni, FH o.Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung - idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office- Kenntnisse
  • Kommunikationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen und verbindlichem Auftreten
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Dynamische, flexible Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Hohe Reisebereitschaft
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

  • Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Professionelle Mitarbeiter- und Karriereentwicklung
  • Wertschätzende, vertrauensbasierte Unternehmenskultur
  • Aussicht auf Vollzeitanstellung

Diese Position ist mit einem Mindestbruttogehalt von EUR 1.900 - / Monat (Vollzeitbasis; 14-mal jährlich) dotiert. Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung die Sie uns per E-Mail an biljana.nikic@mediaworld.productions übermitteln können.

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