Office ManagerIn

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Die CoPlanner Software & Consulting GmbH, mit den Standorten Graz (Head Office), Wien, Köln, Berlin und München, ist ein österreichisches Beratungs- und Softwarehaus mit dem Schwerpunkt Business Intelligence im gesamten kaufmännischen Unternehmensumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n)

Office ManagerIn
(mind. 30h/Woche)

In dieser umfangreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie für alle im Office anfallenden kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Agenden zuständig.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Post, Telefon, Email, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Kundenempfang etc.)
  • Die monatliche Leistungs- und Wartungsverrechnung in BMD (Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Belegsaufbereitung, Kontierung)
  • Das Führen der Handkassa
  • Unterstützung der Personalverrechnung (Reisespesen, Abrechnungskontrolle)
  • HR Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erfassung von Abwesenheiten, Kontrolle der Zeiterfassung)
  • Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter)
  • Reiseplanung

Erforderliche Qualifikationen:

  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.)
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • BMD Kenntnisse
  • IT-Affinität
  • Selbstsicheres Auftreten, gute Umgangsformen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Gleitzeit
  • Ein vielseitiges Arbeitsumfeld
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, wachsenden Team
  • Angenehmes Betriebsklima

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.050,-- bei Vollzeitanstellung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - die absolut vertraulich behandelt wird - per Mail an info@coplanner.com.
www.coplanner.com

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