Organisationsliebende/n Office AssistentIn

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Wir sind eine Fortbildungseinrichtung für die Planungs- und Baubranche mit Sitz in Wien, und suchen für den Eintritt ab November 2019 eine/n

organisationsliebende/n Office AssistentIn (15-20 h)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz bei der Organisation von Seminaren, Lehrgängen, Architekturreisen, Konferenzen
  • AnsprechpartnerIn für KundInnen, ReferentInnen und ProjektpartnerInnen
  • Pflege der Seminarverwaltungs-Datenbank
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Fallweise Seminarbetreuung in unserem angeschlossenen Seminarzentrum

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (FH, HAK, HBLA, EMA bzw. ESA, o.Ä.) und konnten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition sammeln.
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, eine klare und gewinnende Ausdrucksweise sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Erfahrungen mit Datenbanken mit. Weiters sollten Sie Grundkenntnisse in Acrobat und Photoshop haben, und HTML und CSM sollten keine Fremdwörter für Sie sein.
  • Sie sind freundlich, teamorientiert, stressresistent und verfügen über eine hohe Selbstorganisationskraft
  • Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr diplomatisches Geschick, Selbstbewusstsein und Ihre Kommunikationsstärke aus.

Unser Angebot:

  • Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen sowie ein langfristiger Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung in einem kleinen und gut eingespielten Team.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 1.800.- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung möglich ist.

Dienstbeginn: ab November 2019
Dienstort: 1070 Wien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Foto per E-Mail an hans.staudinger@ueberbau.at

Web: www.ueberbau.at