Office Assistent

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Werde Teil des #teamvulcano's und wachse mit uns gemeinsam.
Blicke ein in unsere drei Geschäftsbereiche: Gastronomie, Events & Catering, Vertrieb für Gastronomie und Hotel Kooperationen

Office Assistent

Wir lieben Essen und Qualität ist uns sehr wichtig.

Wir wollen wachsen und dafür brauchen wir dich. Du glaubst, dass du dich in unser Team einbringen kannst und vor allem wertvolles Wissen hast, welches uns über den Tellerrand blicken lässt? Dann melde dich.

Wir suchen daher eine/n motivierte/n und engagierte/n OFFICE Mitarbeiter für folgende Aufgabengebiete in Wien:

  • Bestelllogistik (Warenkontrolle, Lieferscheinerfassung ect.)
  • Inventur (Auswertung, Erfassung, Kontrolle)
  • Kontrolle aller Rezepturen, Überarbeitung der Speisekarten
  • Überwachung der Vulcano Qualitäts- und Servicestandards sowie Einhaltung der Hygienevorschriften
  • Charmante und kompetente Betreuung unserer Gäste am Telefon, via Mail und persönlich bei Terminen
  • Verwaltung von Reservierungen
  • Erstellung von Angeboten und Vorbereitung der Veranstaltungen
  • Kontrolle aller zu Veranstaltungen gehörigen Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Durchführung von Getränke-, Equipment- und Bürobedarfsbestellungen
  • Schaltung von Inseraten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Pflege und Aktualisierung der Website und unseres Online Auftritts
  • Kunden-Aquise und Betreuung unserer Gastronomie Kunden

Qualifikationen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • selbständiges, koordiniertes und motiviertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • hohes Qualitätsbewusstsein
  • Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

  • ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabengebiet in einem repräsentativen und bekannten Unternehmen
  • ein junges dynamisches Team
  • eine langfristige Perspektive mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einladungen und Begleitung zu verschiedenen Events
  • kostenlose Verpflegung
  • Spaß und Kreativität

Das Bruttomonatsgehalt wird je nach Qulifikation und Berufserfahrung festgelegt und besprochen.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an die genannte E-Mail Adresse.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Vulcanothek
Freyung 2, 1010 Wien
Web: www.vulcanothek.at

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