(Junior-) Assistent/in mit Office-Management Aufgaben

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Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Dienstleistungsunternehmen und gilt als äußerst zuverlässiger Partner. Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung suchen wir für das sympathische Office Team eine/n proaktive/n

(Junior-) Assistent/in mit Office-Management Aufgaben

innovatives Dienstleistungsunternehmen - Wien/8. Bezirk

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Office-Management mit Telefon und Empfang
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Fakturierung mit Nachverfolgung
  • Überwachung Wareneingang mit Lagerstandverwaltung
  • Schnittstelle zu Technik & Support und laufende Abstimmungen mit Kunden
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks (Terminkoordination, Service, etc.)
  • Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HBLA) von Vorteil bzw. entsprechende Berufserfahrung aus einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Interesse an sowie ein Verständnis für IT und Technik wünschenswert
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Erste Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung ideal
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Hohe Genauigkeit und Selbständigkeit in der Arbeitsweise
  • Lern- und Einsatzbereitschaft sowie Stressresistenz

Wir bieten

  • Modernes, innovatives Unternehmen im Herzen von Wien
  • Abwechslungsreiches, spannendes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Hervorragende öffentliche Erreichbarkeit U2/Rathausplatz
  • Wir bieten Ihnen für diese Position ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 26.000 auf Basis Vollzeit. Die Möglichkeit zur Überzahlung ist, abhängig von Ihrer konkreten Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation, gegeben.

Interessiert an einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt mit Foto, an u.g. Kontaktadresse. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.
Für Rückfragen können Sie uns auch jederzeit sehr gerne tel. kontaktieren.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Nina Czernoch MSc • Garnisongasse 7 • 1090 Wien
Tel. +43-1-408 66 70 DW 13 • Fax. DW -70 • nc@zwoelferkaltenbrunner.at www.zwoelferkaltenbrunner.at

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