Bürokauffrau/mann in Teilzeit

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Der OÖ. Heimbauverein ist ein gemeinnütziger Verein und bietet jungen Menschen in Ausbildung, leistbares Wohnen an.

Um unsere Qualitätsstandards im kommunikativen, wie auch wirtschaftlichen Bereich zu halten bzw. diese zu verbessern suchen wir eine/n qualifizierte/n Bürokauffrau/mann (Teilzeit) für das Studentenheim Dr. Karl Grünner Haus und das Sovea City Hotel in Linz

Bürokauffrau/mann in
Teilzeit (30 Stunden/Woche) -
Dienstbeginn: ab sofort

- Arbeitsort: Dr. Karl Grünner Haus, Kaisergasse 33, 4020 Linz

Aufgaben Studentenheim

  • Belegung des Hauses inkl. gesamter Abwicklung für das Dr. Karl Grünner Haus (Benützungsvertrag, Sepa, Meldezettel, Chip-Ausgabe, Schlüsselausgabe, Einzug der Student/innen)
  • Einteilung Reinigungspersonal vor Ort
  • Aufnahme Reparaturarbeiten - Weitergabe an Haustechnik; Angebotseinholung falls nicht durch Haustechnik
  • Ansprechperson für alle Student/innen des OÖ. Heimbauvereins für allgemeine Auskünfte
  • Betreuung der elektronischen Kundenakte (BMD, Belegungsprogramm)
  • Koordination und Erstellung für diverse Info-Aussendungen an Bewohner/innen
  • Öffentlichkeitsarbeit: Kontaktpflege mit Uni, FH usw.
  • Backup/Vertretung für Administration Studierende im Haus Froschberg 7/Europahaus

Aufgaben Rezeptionsdienst für Sovea Hotel - Kein Wochenenddienst:

Die Sovea Hotel BetriebsgmbH. ist eine Tochtergesellschaft des OÖ. Heimbauvereins. Diese wurde gegründet, um ev. Leerstände im Studentenheim, vor allem in den Sommermonaten als Hotelzimmer vermieten zu können. Dh. derzeit werden die Zimmer im EG als Hotelzimmer vermietet. Die Belegung läuft über ein eigenes Buchungsprogramm mit Schnittstelle zu booking.com. Wir haben eingeschränkte Rezeptionszeiten und bedienen uns einer Keybox, damit auch später kommende Gäste ihren Schlüssel bekommen.

  • Bearbeitung der Gästeanfragen sowohl per E-Mail als auch über booking.com
  • Zimmercheck vor Einzug
  • Koordination Zimmerreinigung mit Reinigungsfirma
  • Belegung der Gäste im Belegungsprogramm (Protel)
  • Empfang der Gäste und Check in bzw. Schlüsselhinterlegung in Keybox
  • Erstellen der AR inkl. Kassa (Registrierkassa BMD)
  • Weitergabe diverser Unterlagen für die Buchhaltung
  • Auskunft und Anlaufstelle für Gäste
  • Erstellen von Angeboten

Anforderung:

  • Bürokauffrau/mann (Abschluss Hotelfachschule oder ähnliches, HAK/HASCH-Abschluss, Abschluss Lehre Bürokauffrau/mann, mit sehr guten Englisch-Kenntnissen in Wort und Schrift)
  • Führerschein B, eigenes KFZ (Parkplatz ist vorhanden)
  • zeitlich flexibel
  • kommunikativ
  • selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
  • BMD-Kenntnisse, Kenntnisse BMD-Registrierkasse von Vorteil
  • Arbeitszeit: MO-FR: 9:00 bis 15:00
  • Entlohnung SWÖ-KV Verwendungsgruppe 6, Brutto EUR 2.173,20 bei Vollzeit (Vordienstzeiten werden angerechnet)

Es wartet ein spannendes Aufgabengebiet auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.8.2019 an: Herrn Julian Geier, Assistent der Geschäftsführung, Ziegeleistraße 78a, 4020 Linz, verwaltung@ooe-heimbauverein.at

Kontakt: Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0732 / 657343 zur Verfügung.

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