Office Management und Projektassistenz

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Office Management und Projektassistenz

ab 30 Stunden / Woche

5P Consulting ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Talent & Leadership Consulting, das höchste diagnostische Analysefähigkeit mit nachhaltigen Development- und Coaching-Programmen verbindet. Dabei setzt 5P bei vorhandenen Potentialen von Führungskräften und Mitarbeitenden an, entwickelt sie und führt sie so zu größtmöglicher Leistung und Wirksamkeit.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in für die Bereiche Office Management und Projektassistenz, idealerweise bereits mit Arbeitsbeginn September 2019:

Aufgaben Office Management

  • Erste Kontaktperson für Kunden, Partner und Lieferanten am Telefon und im Office vor Ort
  • Terminvereinbarungen & Reisemanagement
  • Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Gästebetreuung
  • Unterstützung bei Rechnungslegung, Buchhaltungs-Vorbereitung, Zahlungsverkehr
  • Administrative und koordinative Tätigkeiten im Front Office
  • Vertretung der Office-Leitung

Aufgaben Projektassistenz

  • Support der 5P Berate¬rInnen in der Vor- und Nach¬bereitung von Workshops, Trainings und Beratungsaufträgen
  • Vorbereitung der Unterlagen für z.B. Assessment- bzw. Development-Center
  • Erstellen von Protokollen und Korrekturlesen und Konfektionieren von Texten
  • Betreuung/Handling Potenzialanalysetools und andere Tools

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Matura und solide kaufmännische Qualifikation
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Englisch
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil

Ihre Stärken

  • Genauer, organisierter, strukturierter und eigenständiger Arbeitsstil
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen, Texten und Gestalten von Präsentationen

Unser Angebot

  • Vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Herzliches, kollegiales, professionelles Team
  • Sehr schöner Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Anbindung an das U-Bahnnetz
  • Unternehmensstandort: 1040 Wien

Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 2.200,00 auf Basis Vollzeit, mit der Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen, die sich nach Erfahrung und Qualifikation richtet.

Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 31.07.2019 an: welcome@5p-consulting.com
5P Consulting GmbH, Brahmsplatz 3, 1040 Wien
Tel.: +43 / 1 / 714 31 31
www.5p-consulting.com

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