Executive Assistant (w/m)

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Wir von myWorld Solutions wollen Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung begleiten und bewegen. Hervorragende Karriereperspektiven und die Möglichkeit, individuelle Potenziale zu entfalten, sind für uns selbstverständlich. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Business-Services arbeiten wir als österreichischer Dienstleister erfolgreich mit internationalen Unternehmen zusammen. Über 300 Mitarbeiter an Standorten in Österreich und Slowenien beschäftigen sich unter anderem mit Produktmanagement, Marketing, IT und Software-Entwicklung und kreieren mit ihrem Know-how marktorientierte und innovative Lösungen für unsere Partner - von praktischen Mobile Apps über effiziente Kundenbindungstools für das Unternehmen bis hin zu maßgeschneiderten White-Label-Lösungen für mitgliederstarke Vereine und Organisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Graz oder Maribor eine/einen

Executive Assistant (w/m)

IHRE AUFGABEN

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Informationsbündelung- und Selektion, Zusammenfassung und Präsentation
  • Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Verfahren
  • Eigenverantwortliche Verfolgung von mit unterschiedlichen Stakeholdern vereinbarten To-Do's und Deadlines
  • Aufbereiten von Ideen, Konzepten und Projektvorschlägen
  • Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Koordination und Schnittstellenmanagement innerhalb des weltweiten Konzerns sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Vertragsmanagement sowie Organisation und Bereitstellung von Berichten, Vollmachten, Beschlüssen etc.
  • Sicherstellung der zeitgerechten Weitergabe konzerninterner Informationen an die Managementebenen aller Konzerngesellschaften
  • Umfangreiche administrative Unterstützung sowie Termin- und Reisekoordination

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium (Uni, FH. o.Ä.) im Bereich BWL oder JUS
  • Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich - idealerweise im internationalen Kontext
  • Versiert im Umgang mit gängigen Tools und Methoden im Bereich Projektmanagement, Kosten- und Risikomanagement sowie Moderation und Präsentation
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette
  • Souveränes, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter, analytischer Arbeitsweise
  • Ganzheitliche Perspektive und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und danach zu agieren
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Integrität
  • Ausgeprägte Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Slowenisch-Kenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN

  • Ständig anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Professionelle Mitarbeiter- und Karriereentwicklung
  • Arbeit mit den neuesten Technologien
  • Wertschätzende, vertrauensbasierte Unternehmenskultur
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über die interne myWorld Academy und eCademy
  • Benefits für MitarbeiterInnen im Zuge der White-Label-Kooperationen des myWorld Konzerns (z.B. Freikarten für Spitzensportevents)
  • Umfangreiche Gesundheitsprogramme: Angebote wie z.B. Yoga, Bouldern, Beachvolleyball, Chairmassagen oder die Versorgung mit Obst
  • Welcome Presents, Welcome Days, Mentorenprogramme u.v.m.

WEN WIR SUCHEN

  • Menschen, die das Unternehmen mitgestalten und etwas bewegen wollen
  • Menschen, die sich mit Leidenschaft für ihre tägliche Arbeit einsetzen
  • Menschen, die die Bereitschaft mitbringen, ihre bestehenden Stärken und Talente weiterzuentwickeln
  • Menschen, die sich gerne den spannenden Herausforderungen in einem internationalen Konzern stellen
  • Menschen, für die ein verantwortungsbewusstes, respektvolles Miteinander selbstverständlich ist
  • Menschen, die einen Ideenaustausch auf globaler Ebene schätzen

Wenn Sie sich damit identifizieren können, sind Sie auf dem besten Weg, eine langfristige Karriere bei einem erfolgreichen, international expandierenden Unternehmen zu beginnen. Diese Position ist mit einem Mindestbruttogehalt von EUR 3.500 / Monat (14-mal jährlich) dotiert. Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Um einen raschen Bewerbungsprozess sicherzustellen, verwenden Sie bitte unser Online-Bewerber-Tool. Alternativ freuen wir uns auch über eine Bewerbung per E-Mail an topjob@myworld.com.

KONTAKTINFORMATION

mWS myWorld Solutions AG
Human Resources
A-8010 Graz, Grazbachgasse 87-93
myworld-solutions.com
topjob@myworld.com

myworld.com

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