Office Manager_in / Back Office Kraft (d/w/m)

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Ignite your potential - with FireStart!
Bei unserer Firmengründung im Jahr 2008 stand eine Vision im Raum: Wir wollen Menschen dazu ermutigen Veränderung aktiv mitzugestalten. Heute, mehr als 10 Jahre später, sind wir immer noch voller Motivation dabei, genau das zu tun. Wie wir das anstellen? Indem wir mit unserer BPM Plattform FireStart die Stärken von Mensch und Maschine vereinen. Wie unsere Kunden entwickeln auch wir uns ständig weiter und streben danach, unser volles Potential zu entfachen. Willst auch du Teil dieser aufregenden Reise sein? Bewirb dich jetzt und werde Teil des FireStart Teams!

Office Manager_in / Back Office Kraft (d/w/m)

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Büro-Organisation (Post, Telefonzentrale, Bestellungen, etc.)
  • Auftragsabwicklung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Fakturierung, Mahnwesen)
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Kontrolle der Eingangsrechnungen, Belegverwaltung)
  • Datenpflege und Datenerfassung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und weiteren Geschäftsbereichen (Marketing, Sales)

Unsere Erwartungen an Dich:

  • Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre)
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie durch Hilfs- und Einsatzbereitschaft aus
  • Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (vorrangig MS-Office)
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten und gutes Zahlenverständnis
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Du wirst den Job lieben:

  • Hier kannst Du Dein Organisationstalent bei abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen ausspielen.
  • Dein hohes Maß an Eigenverantwortung erlaubt es Dir, Deine Aufgaben selbstständig zu priorisieren und abzuarbeiten.
  • Gemeinsam mit netten Kolleginnen und Kollegen findest Du Antworten und Lösungen für auftretende Probleme im Arbeitsalltag.

Wir bieten Dir:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen
  • Mitarbeit in einem dynamischen und innovativen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Verpflegung mit Kaffee und Bio-Obst
  • Parkplatz/öffentliche Verkehrsanbindung
  • Eine offene und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens 1.820 Euro (auf Vollzeitbasis). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten.

Teilzeit sollten mind. 20 Stunden/Woche sein.

Bei Interesse sende uns bitte Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

FireStart GmbH
Frau Beatrix Gottanka
techcEnter Linz
Hafenstraße 47-51
A-4020 Linz
Web: www.firestart.com

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