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Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten?

Dann suchen wir genau SIE als Office-Administrator/-in mit spannenden Projektaufgaben!

Sie sind erste Ansprechperson in der ARCOTEL Zentrale und unterstützen bei Hotel Development-Projekten

IHRE AUFGABEN

Wir befinden uns auf Expansionskurs und bieten Ihnen die interessante Chance, Hotelprojekte von Beginn an mitzubegleiten. In dieser Position in der Zentrale von ARCOTEL sind sie für die administrativen Tätigkeiten im Front Office verantwortlich und unterstützen den Projektleiter bei Hotel Development-Projekten. Diese herausfordernde Aufgabe erfordert Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität.

  • Sie unterstützen bei der Recherche für Projektstandorte, bei Markt- und Mitbewerber-Analysen sowie beim Pre-Opening bis zur Eröffnung und
  • erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle

Weitere wesentliche Aufgaben:

  • Sekretariatsagenden, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellungen
  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Weiterverrechnungen
  • Verwaltung und Abrechnung der Reiseorganisation und Gutscheine

SIE HABEN

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Administration und Projektmanagement
  • Eine vorausschauende, zielgerichtete und effiziente Arbeitsweise
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Ein Teil eines dynamischen Teams zu sein
  • Vielfältige Entwicklung - und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung in der Einarbeitungsphase durch das ARCOTEL Patenprogramm

Wir bieten bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Monat) ein monatliches Bruttogehalt von rund 2.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Susanne Payreder

Head of Human Relations

T +43 (0) 1 485 5000 35

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