Stellv. Office Manager/in (m/w) mit Aufgaben im Bereich Finanzen / Buchhaltung

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Wir sind ein renommiertes eigentümergeführtes Immobilienunternehmen, welches sich mit dem Kauf und Verkauf, sowie der Entwicklung von Zinshäusern beschäftigt.

Für das Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n zuverlässige/n

Stellv. Office Manager/in (m/w) mit Aufgaben im Bereich Finanzen / Buchhaltung

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser vertrauensvollen Position sind für die Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen und des gesamten Zahlungsverkehrs verantwortlich
  • Betreuung des Vorstands hinsichtlich der umfangreichen administrativen und organisatorischen Belange wie: Anspruchsvolle Terminkoordination und das Reisemanagement, die Begleitung von Projekten: Angebote, Beauftragungen, Korrespondenz mit Maklern
  • Reibungslose Zusammenarbeit / Funktion als Schnittstelle zur externen Buchhaltung und den Wirtschaftsprüfern
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Aktenablage, Koordination von Anrufen und die Aktenführung sind Teil Ihres Aufgabengebietes

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Buchhaltungserfahrung mit Kenntnissen aus dem Immobilienbereich bzw. Hausverwaltung
  • Allgemeines Verständnis der steuerlichen Grundlagen
  • Bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel und PowerPoint)
  • Selbstsichere, ausgeglichene und diskrete Persönlichkeit
  • Kompetentes und niveauvolles Auftreten
  • Organisationstalent

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Bürostandort in zentraler Lage
  • Ein modernes, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
  • Wertvolle Einblicke in operative Agenden der Immobilienbranche

Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- an, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ausbildung und Erfahrung.

Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit exzellentem Überblick und zeichnen sich zudem durch hohe Kommunikationsfähigkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

TELOS Pensionsvorsorge GmbH
Ewelina Sobolewska
Weihburggasse 30 / Beletage
1010 Wien

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